Fenêtre d'enregistrements des stocks et services

Cet onglet affiche la quantité actuelle d'un article en magasin, le nombre d'articles qui figurent présentement sur un bulletin de commande et le nombre d'articles que vous avez commandés auprès des fournisseurs. Si vous avez défini plus d'une façon de mesurer vos stocks à l'onglet Unités, vous pouvez donc changer l'unité de mesure. Vous pouvez également modifier le niveau minimum de stockage d'un article si vous souhaitez que Sage 50 Comptabilité vous avertisse quand vous devez faire le réapprovisionnement.

Que voulez-vous faire à cet onglet?

Visualiser la quantité d'un article en magasin en utilisant une unité de mesure différente

Ajouter ou modifier le niveau minimum de stockage de cet article

Cet onglet s'affiche seulement si vous avez activé l'option des articles en série dans les paramètres de votre entreprise. À cet onglet, vous pouvez autoriser l'utilisation de numéros de série avec un article de stock et attribuer des numéros de série à des unités que vous avez déjà en stock. Si votre entreprise n'a jamais stocké l'article auparavant ou si vous réapprovisionnez vos stocks, les numéros de série sont assignés aux unités dans la fenêtre de facture d'achat.

Si vous ne pouvez pas activer les numéros de série pour un article, il y a plusieurs explications possibles.

Que voulez-vous faire à cet onglet?

Activer l'option des articles en série pour cet article

Ajouter des numéros de série à l'article déjà en stock

Cet onglet contient l'unité de mesure d'un article de stock ou article de service. Lorsque vous créez un article de stock, vous pouvez préciser différentes unités de measure pour le stockage, l’achat et la vente. Vous ne pouvez pas ajouter ou modifier les unités de mesure d'un article lorsqu'il a été utilisé dans une transaction.

Que voulez-vous faire à cet onglet?

Ajouter ou modifier une unité de mesure pour cet article

Cet onglet contient les informations de la liste de prix d'un article. Vous pouvez changer un prix ou tous les prix d'un article à partir d'ici.

Si vous avez défini une devise étrangère, vous pouvez aussi entrer des prix en monnaie étrangère pour l'article.

Que voulez-vous faire à cet onglet?

Ajouter ou modifier le prix de cet article

Ajouter ou modifier le prix de vente en monnaie étrangère de cet article

Un fournisseur peut être associé aux articles de stock. Cliquez sur le bouton pour visualiser la fenêtre Stocks & fournisseurs.

Que voulez-vous faire à cet onglet?

Visualiser la fenêtre Stocks & fournisseurs

Sage 50 Comptabilité enregistre l'achat d'un article comme ACTIF sur votre bilan. Il débitera automatiquement le coût de l'article selon votre méthode d'évaluation des stocks au coût dans l'état des résultats lors de la vente.

Cet onglet affiche les comptes associés qui font le suivi des produits et charges pour un article ( si vous ajoutez un article de service, les champs Actif et Écart ne s'affichent pas et celui de Coût des marchandises vendues est renommé Charges).

• Actif. Requis pour les articles de stock afin de faire le suivi du coût de cet article de stock lorsque vous le vendez ou l’achetez. Ce compte enregistre le montant actuel des articles en stock.
• Produits. Pour faire le suivi des montants que vous recevez lorsque vous vendez un article ou service. (facultatif pour les articles de service).
• Charges. Requis pour les services afin de faire le suivi des montants que vous payez pour un service (paiements faits à un sous-traitant ou employé).
• CMV (Coût des marchandises vendues) Utilisez ce compte pour enregistrer le coût d’achat initial de l’article de stock. Il est mis à jour lorsque vous vendez un article de stock ou article de service.
• Écart. Utilisez ce compte pour faire le suivi de l'écart entre le coût moyen et le coût réel de cet article de stock lorsque les niveaux de stock passent sous zéro. (si cette option est sélectionnée) Si vous ne souhaitez pas faire le suivi de cet écart, utilisez le même compte que vous avez utilisé pour Coût des marchandises vendues.

À propos des divisions (Sage 50 Comptabilité Supérieur)

Si vous ne choisissez pas de division pour les comptes de produit et coût des marchandises vendues, Sage 50 Comptabilité utilise automatiquement la division du fournisseur ou celle du client pour ces comptes. En revanche, la division du fournisseur ou du client n'est pas utilisée pour les comptes d’actif et d’écart.

Que voulez-vous faire à cet onglet?

Ajouter ou modifier un compte associé pour cet article de stock

Les tâches de service sont des articles que vous pouvez facturer à vos clients en utilisant des relevés de temps. S’il s’agit d’une tâche effectuée par ou pour une division dans votre entreprise (par exemple, administration ou développement professionnel) et vous ne facturez pas les clients pour cette tâche, mais souhaitez faire le suivi, alors cochez la case Tâche - Service interne. Sage 50 Comptabilité fera le suivi de la tâche et l’inclura dans les rapports Temps et facturation, mais vous ne pouvez pas sélectionner cette option lorsque vous dressez des factures de vente.

Utilisez cet onglet pour contrôler :

• La façon dont une tâche est calculée à des fins de facturation. Si l’unité n’est pas représentée en heures ou minutes, mais peut être mesurée en heures ou minutes, cochez la case L’unité est reliée au temps, puis fournissez les renseignements sur l’article.
• Si vous facturez un taux fixe pour un article, prenez note que Sage 50 Comptabilité calcule le taux fixe en multipliant un nombre d’unités par le prix de l'article. Si vous avez entré un taux fixe comme prix de l'article.
• Si vous avez saisi le taux fixe comme étant le prix à l’onglet Prix, vous devez quand même saisir un montant dans le champ Taux fixe à l’onglet Temps et facturation pour que le montant soit enregistré correctement sur le relevé de temps. Assurez-vous d’avoir saisi un prix à l’onglet Prix et que le montant saisi dans le champ Taux fixe multiplié par le prix corresponde au montant fixe que vous souhaitez utiliser.
  
• La tâche de service peut être Facturable, Non facturable ou Sans frais. Si une tâche n'est pas facturable ou sans frais, vous pouvez toujours entrer les données de facturation en cochant Facturer parfois cette tâche.
• Si vous facturez une tâche comme prix fixe ou par temps facturable.
• Le salaire par défaut (le cas échéant) des employés qui exécutent la tâche. Sélectionnez un montant dans la liste. La valeur saisie apparaît automatiquement dans le champ Revenu salarial de la fenêtre Relevés de temps. Vous n’avez donc pas à le sélectionner chaque fois.

Que voulez-vous faire à cet onglet?

Changer les options de facturation et de paie pour une tâche liée à un service

Utilisez cet onglet pour préciser les composants requis pour assembler cet article à partir des nomenclatures.

Assembler. La quantité de l'article assemblé à partir des composants listés.

Numéro de l'article. Le nombre d'articles de stock utilisé pour créer le produit final.

Quantité. Le nombre d'articles composants utilisé pour créer le produit final.

Coûts additionnels. Les coûts autres que ceux des articles composants (par exemple, la main d'oeuvre) dont vous souhaitez faire le suivi dans un compte de frais.

Que voulez-vous faire à cet onglet?

Créer une nomenclature pour cet article de stock

Ajouter ou supprimer un composant d'un article de nomenclature

Affiche les statistiques de ventes d'un article cumulées jusqu'à ce jour et dans l'exercice précédent.

Si l'article a plusieurs unités de mesure ou est stocké dans plusieurs emplacements (Sage 50 Comptabilité Supérieur), vous pouvez afficher les statistiques pour une unité spécifique en sélectionnant une autre unité ou un autre emplacement.

Au moment où vous créez un article, vous pouvez entrer des totaux à partir des transactions précédentes pour l'exercice précédent et le cumul annuel à ce jour. Cela permettra d'éviter des erreurs dans vos rapports.

Cet onglet contrôle l'état d'exemption de taxe des stocks ou services.

C'est également à cet onglet que vous définissez le droit d'importation si vous importez l'article d'un fournisseur étranger.

Que voulez-vous faire à cet onglet?

Modifier l'état d'exemption de taxe d'un article

Ajouter ou modifier le droit d'importation d'un article

Cet onglet contient des informations additionnelles sur l'article. Si vous cochez la case Afficher cette information, une fenêtre Note s'ouvre en affichant l'information dans cet onglet chaque fois que cet article est utilisé dans une transaction.

Que voulez-vous faire à cet onglet?

Ajouter ou modifier le texte de l'information additionnelle de cet article

Activer ou désactiver la fenêtre Notes de l'information additionnelle pour cet article

Cet onglet vous permet de stocker des informations dont vous pourriez avoir besoin si vous exploitez un magasin en ligne ou produisez des catalogues pour vos clients.

Longue description. Saisissez une description détaillée de l'article. Vous pouvez imprimer une description détaillée lorsque vous imprimez la liste des stocks et services.

Image. Vous pouvez associer des images à des articles de stock avec leurs enregistrements de stock. Les images peuvent être des fichiers en mode point (*.BMP), JPEG (*.JPG, *.JPEG) ou en format (*.GIF) et devraient mesurer 120x120.

Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier que vous souhaitez associer à l'enregistrement d'article que vous avez ouvert.

Imagette. Vous pouvez stocker une version plus limitée de l'image que vous avez associée à cet article.

Cet onglet n’est disponible que lorsque vous êtes en mode historique. Vous pouvez ajouter :

Quantité initiale. La quantité de l'article que vous avez en stock lorsque vous créez votre fichier d'entreprise dans Sage 50 Comptabilité.

Montant d'ouverture. Le coût total de la quantité initiale d'articles.

Le solde d'ouverture divisé par la quantité initiale est le coût initial d'un article. Ce coût est le point de départ pour un bon nombre de rapports sur la rentabilité de votre entreprise. Le coût des stocks change lorsque vous faites des achats et vendez des articles.