Historique
Lorsque vous créez une nouvelle entreprise ou utilisez les gabarits d'entreprises fournis, vos enregistrements d'entreprise de Sage 50 Comptabilité doivent être mis à jour à l'aide des données financières historiques de votre entreprise. Les données historiques incluent les soldes des comptes, les données concernant les factures et les paiements des fournisseurs et des clients, les gains, les retenues et les charges cumulatives des employés à ce jour ainsi que la quantité et la valeur des stocks disponibles.
Un symbole Historique situé à côté d'une icône indique que vous pouvez saisir des transactions historiques dans l'enregistrement.
Tant que vous n'avez pas terminé de saisir l'historique, vous pouvez continuer de modifier les soldes des comptes ou toute autre information saisie.
Enregistrements qui disposent d'un ou de plusieurs onglets où vous pouvez ajouter des données historiques
| Enregistrement | Nom de l'onglet | Données historiques |
|---|---|---|
| Compte | Compte | Solde d'ouverture |
| Employé | Impôts | Impôt total payé à ce jour (dans la colonne Montant historique) |
| Revenu | Total cumulé de chaque revenu (dans la colonne Montant historique) | |
| Retenues | Total cumulé de chaque retenue (dans la colonne Montant historique) | |
| CNESST & autres charges | Charges cumulées payées à ce jour (dans la colonne Montant historique) | |
| Droits | Jours accumulées à ce jour (dans la colonne Jours historiques) | |
| Déclaration T4 & RL-1 | Gains assurables de l'AE, salaire cotisable et gains assurables de RQAP (dans la colonne Montants historiques) | |
| Fournisseur | Transactions historiques | Factures et paiements à ce jour |
| Client | Transactions historiques | Factures et encaissements à ce jour |
| Stocks | Historique | Unités de stockage en magasin et valeur initiale (total). Remarque : Si vous utilisez l'évaluation des coûts des articles de stock premier entré, premier sorti, vous ne pouvez pas modifier les unités de stockage en magasin et la valeur initiale d'un article après avoir utilisé cet article dans une transaction. |
Lorsque vous avez créé vos enregistrements, enregistré leurs données historiques et configuré les comptes associés pour les modules que vous prévoyez utiliser, choisissez Terminer l'entrée de l'historique dans le menu Historique. Vous devez sélectionner la commande Terminer l'entrée de l'historique afin de débuter un nouvel exercice pour votre entreprise.