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Saisir les retenues historiques, le salaire cotisable et les chèques de paie d'employés
Avant de pouvoir exécuter cette
tâche
Assurez-vous d'avoir ajouté tous vos employés dans Sage 50 Comptabilité.
Pour ajouter des retenues et des chèques de paie aux employés en mode Historique :
Étape 1 : Saisissez l'information historique dans chaque enregistrement d'employé :
- Ouvrez chaque fiche d'employé. Comment?
- À la fenêtre d'accueil, cliquez sur Employés & Paie dans le volet de navigation.
- Dans le volet Tâches, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Employés puis sélectionnez Modifier un employé dans le menu.
- Sélectionnez un employé dans la liste, puis cliquez sur OK.
- Saisissez l'information concernant les gains, les retenues, le salaire cotisable et les charges cumulatifs pour l'exercice à ce jour pour chaque employé à la date de la transaction la plus ancienne dans les colonnes Montant historique aux divers onglets.
- Cliquez sur Enreg. et Fermer.
Étape 2 : Saisissez les données historiques sur les avances à percevoir dans vos comptes.
- Ouvrez l’enregistrement du compte pour les avances.
- Dans la fenêtre d'accueil, cliquez sur Entreprise dans le volet de navigation.
- Dans le volet Tâches, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Plan Comptable puis sélectionnez Modifier un compte dans le menu.
- Sélectionnez un compte dans la liste, puis cliquez sur OK.
- À l'onglet Compte, tapez le solde d'ouverture de ce compte.
- Cliquez sur Enreg. et Fermer.
Comment?Étape 3 : Assurez-vous que les comptes Avances à percevoir et Vacances à payer sont équilibrés
Remarque : Vous pouvez produire un rapport sommaire des employés (cochez la case Inclure écart historique dans la fenêtre Fiche de paie de l'employé - Modifier le rapport) pour afficher les soldes des comptes en souffrance.
- Le solde d'ouverture du compte de paie associé pour les avances à percevoir mentionné à l'étape 2 doit inclure le même total que les avances à percevoir à la date de la transaction la plus ancienne.
- Le solde d'ouverture du compte de paie associé Vacances à payer dans la fenêtre Comptes doit être le même que le total de la paie de vacances due aux employés.
Étape 4 : Si toutes vos données historiques ont été maintenant saisies, fermez le mode Historique
Si la paie est la dernière information historique que vous devez entrer, alors complétez les étapes pour terminer la saisie de l’historique.
Remarque : Lorsque vous avez terminé de saisir l'historique, vous ne serez pas capable de modifier les champs historiques. Assurez-vous que toute l'information est correcte avant de poursuivre.