Employés
Un employé est habituellement une personne qui travaille pour vous et que vous rémunérez sur une base régulière. L'employé peut exécuter un travail sur une base quotidienne (par exemple, l'administration, le marketing, l'expédition) ou un travail destiné à vos clients (services sur place, tels que le soutien technique ou services de nettoyage).
Voici quelques types courants de travailleurs que vous pouvez définir :
- Employé dont vous soustrayez des montants d'impôt sur le revenu, des cotisations au RPC et l'AE sur chaque chèque de paie.
- Propriétaire ou partenaire non admissible aux cotisations à l'AE.
- Dirigeants de sociétés juridiquement constituées exempts de cotisations à l'AE si la personne possède plus de 40% des actions contrôlantes.
Communiquez avec votre comptable ou un bureau ARC local pour obtenir plus de renseignements sur la configuration des différents types d'employés.
Pourquoi ai-je besoin de créer des fiches d'employés?
La création de fiches d'employés dans Sage 50 Comptabilité vous permet de faire le suivi des renseignements de base, par exemple, la date d’embauche de l’employé et le montant que vous lui avez payé au cours de l’année. Grâce à une fiche d'employé, vous pouvez aussi traiter rapidement les chèques de paie, car des montants pré-déterminés sont automatiquement tirés de votre compte bancaire.
Ajouter rapidement un nouvel employé
Sage 50 Comptabilité vous permet d'ajouter un nouvel employé dans le système de paie sans passer par le processus normal de création une nouvelle fiche d'employé. Par exemple, vous avez embauché un groupe de 40 jeunes peintres pour l'été et vous devez les entrer rapidement dans votre base de données avant la première période de paie.
Vous pouvez ajouter un employé « au vol » lorsque vous traitez un chèque de paie. Vous pouvez toujours retourner à la fiche de l'employé plus tard pour entrer plus de renseignements.
Mon employé a quitté sa place/cessé ses fonctions
Si vous voulez cesser d'émettre des chèques de paie à un employé et qu'il n'est pas un vendeur, mettez sa fiche à l'état Inactif.
Si vous n'avez plus à fournir des détails pour un employé, vous pouvez supprimer sa fiche lorsque :
- Vous avez imprimé les feuillets T4, Relevés 1 (pour les employés du Québec), les sommaires T4 et Relevés 1 et les rapports sommaires et détaillés des employés à la fin de l'année civile.
- Vous avez entré la date du dernier jour de travail de l'employé dans la fiche d'employé de Sage 50 Comptabilité.
- Il n'y a plus de montants en retard dans sa fiche pour l'année précédente ou courante. Par exemple, s'il y a des avances en retard ou si vous devez une paie de vacances à l'employé, vous devez attendre que les transactions soient effacées et que les soldes soient à zéro.