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Stocks & Fournisseurs
La fenêtre Stocks & Fournisseurs affiche les stocks ou fournisseurs de votre entreprise. Si vous utilisez cette fenêtre à partir de la fenêtre Stocks & Services, seuls les stocks sélectionnés sont listés avec le(s) fournisseur(s) associé(s). Si vous l'utilisez à partir de la fenêtre Enregistrements des fournisseurs, seuls le fournisseur sélectionné et ses articles sont listés. Vous pouvez également ouvrir cette fenêtre dans le menu Maintenance de la fenêtre d'accueil.
Lorsque vous créez un bon de commande pour un nouveau fournisseur ou nouvel article d'inventaire, le fournisseur ou l'article d'inventaire est automatiquement disponible dans la fenêtre Stocks & Services.
Remarque : Si des enregistrements de fournisseurs sont fusionnés, les associations seront automatiquement mises à jour dans la fenêtre Stocks & Fournisseurs.
Utilisez la fenêtre Stocks & Fournisseurs pour :
- Créer des associations entre les articles d'inventaire et fournisseurs. Lorsque vous visualisez par stock, assignez un fournisseur dans la colonne Fournisseur. Lorsque vous visualisez par fournisseur, assignez des articles d'inventaire à ce fournisseur dans la colonne Article.
- Définissez un fournisseur privilégié pour un article d'inventaire. D'un coup d'œil vous pouvez maintenant déterminer un fournisseur auprès duquel vous préférez acheter certains articles d'inventaire. Cliquez dans la colonne Fournisseur préféré pour ajouter une coche à côté du nom du fournisseur.
- Créez les numéros d'article du fournisseur et les descriptions. Dans les colonnes Information - Article du fournisseur, entrez le numéro d'article du fournisseur et la description pour un article d'inventaire spécifique. L'unité de mesure du fournisseur peut être également indiquée dans la colonne Unité.
- Définissez une date d'effet pour le prix. Vous pouvez entrer un prix, ainsi qu'une date d'effet dans leurs colonnes respectives dans Information - Article du fournisseur.
- Saisissez l'information historique pour les articles d'inventaire et les services. Lorsque vous créez une nouvelle entreprise et travaillez en mode historique, vous pouvez entrer l'information du dernier achat, par exemple, la quatité, le prix et la date pour un article ou service. Lorsque vous quittez le mode historique, vous ne pouvez plus modifier ces champs.
- Créez des fournisseurs et articles d'inventaire « à la volée ». Vous pouvez accéder rapidement aux fenêtres Enregistrements des fournisseurs et Enregistrements des stocks et services pour ajouter de nouveaux articles et nouveaux fournisseurs sans fermer la fenêtre Stocks & Fournisseurs.
Remarque : Quand vous apportez des modifications à la fenêtre Stocks & Fournisseurs, cliquez sur OK pour sauvegarder les changements.
Passer de l'inventaire à fournisseurs :
Cliquez sur Visualiser par fournisseur ou Visualiser par stocks.
Visualiser toutes les associations de stocks ou de fournisseurs :
- Cliquez d'abord sur Visualiser par fournisseur ou Visualiser par stocks.
- Puis dans la case Afficher, sélectionnez Afficher tous les stocks ou Afficher tous les fournisseurs.
Remarque : Selon le nombre d'associations entre votre inventaire et fournisseurs dans vos données d'entreprise, la visualisation de tout l'inventaire ou tous les fournisseurs peut prendre du temps.
Ajouter des associations de fournisseurs :
Ouvrez le menu Édition et sélectionnez Insérer une ligne pour ajouter une association. Si vous visualisez par stocks, vous devez associer un article à un fournisseur ou fournisseurs. Si vous visualisez par fournisseur, vous devez associer un fournisseur à un article d'inventaire ou articles d'inventaire.
Supprimer des associations de fournisseurs :
- Cliquez sur l'association (ligne) que vous voulez supprimer.
- Ouvrez le menu Édition et sélectionnez Supprimer une ligne.
Ajouter l'information de l'article du fournisseur :
Ajoutez l'information dans les champs N° article, Description, Prix et Date d'effet.
Ajouter l'unité personnalisée du fournisseur :
- Double-cliquez dans le champ Unité du fournisseur ou cliquez sur la loupe pour ouvrir la boîte de dialogue Conversion de l'unité.
- Sélectionnez une unité de mesure prédéfinie ou créez une unité personnalisée du fournisseur. Si vous sélectionnez Unité personnalisée du fournisseur, les autres options sont activées.
- Tapez le nom de l'unité d'achat personnalisée.
- Définissez la relation entre l'unité personnalisé et l'unité de stockage. L'unité de stockage provient de l'onglet Unités de l'enregistrement des Stocks & Services.
- Cliquez sur OK.