L'attribution des numéros de série aux articles de stock

Les niveaux de stock négatifs ne sont pas autorisés pour les articles en série, puisque chaque numéro de série représente un article actuel en stock.

Si l'option plusieurs emplacements est activée, la quantité en magasin doit être un nombre entier à chaque emplacement.

Solution

Vous devez acheter ou fabriquer une quantité suffisante de l'article pour amener le niveau des stocks à zéro ou supérieur à zéro avant d'activer l'option des articles en série pour l'article.

Si vous avez acheté, vendu ou utilisé un article en nombres fractionnaires (dans les assemblages d'articles ou nomenclatures), vous serez incapable d'activer l'option des articles en série tant que la quantité en magasin ne sera pas un nombre entier.

Si vous avez utilisé la méthode d’évaluation FIFO pour cet article, il est probable que deux paliers de coût puissent avoir des quantités fractionnaires même si la quantité en magasin semble être un nombre entier. Par exemple, deux paliers ayant des quantités de 1.5 et 3.5 unités. La prise d’inventaire de chaque palier de coût doit être un nombre entier.

Si l'option plusieurs emplacements est activée, la quantité en magasin doit être un nombre entier à chaque emplacement.

Solution

Supprimez le nombre fractionnaire des stocks. Ou alors, vous pouvez attendre jusqu'à ce que vous ayez vendu ou utilisé toute la quantité fractionnaire de l'article, et ensuite activer l'option des articles en série pour l'article.

Les numéros de série sont attribués à la plus petite unité de mesure d'un article et elle est indivisible. Si une des relations entre la plus petite unité de mesure et les autre unités de mesure d'un article en arrive à utiliser des nombres fractionnaires pour un article dans une transaction, l'article ne peut pas être en série.

Exemple

Votre entreprise utilise les unités de mesure suivantes pour un article :

• Unité d'achat - 5
• Unité de stockage - 10
• Unité de vente - 2

La division d'une unité de vente par l'unité d'achat résulte en un nombre fractionnaire (2.5). Alors que vous pouvez acheter, vendre et utiliser des articles ayant des unités de mesure que vous définissez, il est probable d'avoir des quantités fractionnaires pour un article, même si vous ne les avez pas présentement. Les nombres fractionnaires ne sont pas autorisés pour les articles en série.

Solution

Changez les unités de mesure de l'article à l'onglet Unités pour supprimer la nombre fractionnaire.

Si vous avez déjà utilisé un article dans une transaction, vous ne pouvez pas changer la relation entre ses unités de mesure. Vous devez au contraire :

1. Ajouter un nouvel enregistrement d'article qui n'a pas de relation fractionnaire entres les unités de mesure
2. Supprimer la quantité en magasin de l'article original.
3. Ajouter la même quantité aux stocks pour le nouvel article.