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Saisir un relevé de temps
Vous pouvez ajouter un relevé de temps pour enregistrer le nombre d'heures consacrées à des tâches.
Pour créer un relevé de temps pour les employés
- Si ce n’est déjà fait, assurez-vous d’avoir configuré les tâches associées au service dont vous ferez le suivi.
- À la fenêtre d'accueil, ouvrez la fenêtre Relevés de temps.
- Sélectionnez Employé.
- Sélectionnez le nom de l’employé qui exécute les tâches associées au service.
Remarque : Si vous utilisez des catégories d'emploi, seuls les employés assignés à une catégorie d'emploi figurant dans les relevés de temps s'afficheront dans la liste déroulante.
- Modifiez le numéro et la date du relevé de temps, au besoin.
- Sélectionnez un client et ensuite l’activité de service effectuée pour ce client (vous pouvez cliquer sur la loupe pour afficher une liste). Les valeurs tirées de l’enregistrement des articles de service s’affichent automatiquement.
- Dans le champ Temps réel, saisissez les heures consacrées à la tâche en hh:mm:ss (heures, minutes et secondes) ou en fractions décimales. Vous pouvez également utiliser la fonction Minuterie pour ajouter le temps dans la case Temps réel.
- Saisissez le temps pour lequel l’employé sera payé et le type de revenu qu’il recevra (soit paie régulière ou heures supplémentaires). Si vous avez sélectionné un salaire par défaut pour la tâche à l'onglet Temps et facturation dans l'enregistrement d'article, ce salaire sera affiché.
- Double-cliquez dans la colonne Chantier si vous voulez ventiler des heures au projet.
- Déterminez si vous voulez ventiler le total des heures à la transaction entière. Sinon, sélectionnez une méthode de ventilation.
- Sélectionnez un projet dans la colonne Chantier.
- Saisissez le montant à ventiler dans la case (en fonction de la méthode de ventilation sélectionnée). Les cases restantes sont automatiquement calculées.
- Cliquez sur OK.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous pourriez modifier l'état de facturation de l'article. Si vous facturez un prix forfaitaire au client pour cette tâche et que celle-ci prendra plus d’un jour à terminer, vous pourriez mettre l'état à En cours et enregistrer le relevé de temps. Vous pouvez alors saisir la tâche à nouveau sur un autre relevé de temps lorsqu’elle est terminée (seul ce deuxième relevé de temps apparaîtra sur les factures de vente).
Remarque : La colonne Temps facturable inclut les tâches facturables, non facturables, sans frais et en cours à des fins d’informations. Toutefois, un montant ne sera calculé que pour les tâches facturables.
Pour faire le suivi des heures consacrées aux tâches internes, configurez d'abord un enregistrement de client interne.
Vous pouvez modifier le nombre d'heures pour lesquelles le client est facturé dans la case Temps facturable.
Remarque : Si la valeur temps est en blanc, vous devez entrer un nombre qui se situe dans une plage d'heures acceptées. Concernant les valeurs supérieures à ou égales à 100 heures, divisez les heures en petits nombres et entrez-les de nouveau dans des lignes séparées.
Remarque : La case État de paie affiche le temps payé à l'employé, le cas échéant. Sage 50 Comptabilité fournit automatiquement les données dans cette case.
Vous pourriez entrer une facture pour les heures que vous avez saisies, au besoin.
Pour créer un relevé de temps pour les entrepreneurs- Si ce n’est déjà fait, assurez-vous d’avoir configuré les tâches associées au service dont vous ferez le suivi.
- À la fenêtre d'accueil, ouvrez la fenêtre Relevés de temps.
- Sélectionnez Entrepreneur.
- Sélectionnez le nom de l’entrepreneur qui exécute les tâches associées au service.
- Modifiez le numéro et la date du relevé de temps, au besoin.
- Sélectionnez un client et ensuite l’activité de service exécutée pour ce client (vous pouvez cliquer sur la loupe pour afficher une liste). Les valeurs tirées de l’enregistrement des articles de service s’affichent automatiquement.
- Dans le champ Temps réel, saisissez les heures consacrées à la tâche en hh:mm:ss (heures, minutes et secondes) ou en fractions décimales. Vous pouvez également utiliser la fonction Minuterie pour ajouter le temps dans la case Temps réel.
Remarque : Si la valeur temps est en blanc, vous devez entrer un nombre qui se situe dans une plage d'heures acceptées. Concernant les valeurs supérieures à ou égales à 100 heures, divisez les heures en petits nombres et entrez-les de nouveau dans des lignes séparées.
- Vous pouvez modifier le nombre d'heures pour lesquelles le client est facturé dans la case Temps facturable.
- Dans Heures de l'entrepreneur, saisissez le nombre d'heures que vous paierez à l'entrepreneur.
- Double-cliquez dans la colonne Chantier si vous voulez ventiler des heures au projet.
- Déterminez si vous voulez ventiler le total des heures à la transaction entière. Sinon, sélectionnez une méthode de ventilation.
- Sélectionnez un projet dans la colonne Chantier.
- Saisissez le montant à ventiler dans la case (en fonction de la méthode de ventilation sélectionnée). Les cases restantes sont automatiquement calculées.
- Cliquez sur OK.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous pourriez modifier l'état de facturation de l'article. Si vous facturez un prix forfaitaire au client pour cette tâche et que celle-ci prendra plus d’un jour à terminer, vous pourriez mettre l'état à En cours et enregistrer le relevé de temps. Vous pouvez alors saisir la tâche à nouveau sur un autre relevé de temps lorsqu’elle est terminée (seul ce deuxième relevé de temps apparaîtra sur les factures de vente).
Remarque : La colonne Temps facturable inclut les tâches facturables, non facturables, sans frais et en cours à des fins d’informations. Toutefois, un montant ne sera calculé que pour les tâches facturables.
Remarque : La case État de l'entrepreneur affiche la création d'une facture d'achat, le cas échéant. Sage 50 Comptabilité fournit automatiquement les données dans cette case.
Vous pourriez entrer une facture pour les heures que vous avez saisies, au besoin.