Configuration des articles
Saisie des informations d'articles
Vous pouvez créer deux types d’articles :
Stocks
Il s’agit des articles physiques ou matériels. Sage 50 Comptabilité fait le suivi de la quantité en magasin, la quantité en commande pour les clients et celle auprès des fournisseurs. Lorsque vous créez un article de stock, vous devez définir un compte Actif pour faire le suivi de la valeur de vos stocks et un compte de coût des marchandises vendues (CMV) pour faire le suivi de votre coût. Dans Sage 50 Comptabilité Quantum, vous pouvez entrer et faire le suivi des articles en série. Pour en savoir plus, cherchez stocks en série.
Services
Il s’agit d’articles non matériels, par exemple, des frais de consultation ou des articles pour lesquels vous ne faites pas de suivi de la quantité achetée ou vendue.
Lorsque vous créez un service, définissez un compte de produits ou de charges pour simplifier la saisie des données. Définissez un compte Écart si vous autorisez des niveaux d'inventaire en-dessous de zéro. Pour en savoir plus, cherchez Comment créer un enregistrement d'article.
Astuce : Si vous offrez seulement des services ou n'avez pas besoin de faire le suivi des stocks dans Sage 50 Comptabilité, vous devriez quand même définir des articles de service pour favoriser une saisie des données plus facile et plus pratique dans la fenêtre des ventes.
Saisie d'une quantité initiale et d'une valeur de début
Pour entrer des soldes d'ouverture pour vos articles de stock :
- Ouvrez la page Stocks & Services dans la fenêtre d’accueil. Dans le volet Tâches, appuyez sur le bouton droit de la souris et cliquez sur l’icône Stocks & Services, puis sélectionnez Ajouter des stocks et services dans le menu.
- Concernant chaque article de stock et de service, entrez une quantité initiale et une valeur de début pour cet article dans l’onglet Historique. À l’onglet Statistiques, vous pouvez aussi entrer l'information sur l'article pour l'an passé et jusqu'à présent si vous commencez à utiliser Sage 50 Comptabilité.
- Imprimez une balance de vérification (Soldes d’ouverture historiques) puis imprimez des rapports résumés des stocks pour chaque compte d’actif. Si vous avez quatre comptes d'actif, vous pouvez imprimer quatre rapports.
- Comparez le total de chaque rapport de sommaire des stocks au compte d'actif approprié. S’ils sont différents, vérifiez vos saisies.
- Dans Sage 50 Comptabilité Quantum, entrez des numéros de série pour toute la quantité initiale en magasin de chaque article en série.
Astuce : Le total des soldes d'ouverture d'un groupe d'articles de stock doit être égal au solde d'ouverture du compte associé d'actif de stock correspondant dans la liste de comptes.