Fenêtre Enregistrements des employés
Le fait d'ajouter des employés dans Sage 50 Comptabilité vous aide à faire le suivi des informations générales, comme par exemple, la date d’embauche de l’employé et les sommes que vous lui avez payées au cours d'une année. Cela est également important si vous souhaitez profiter des calculs automatiques de la paie et des mises à jour de l'impôt de Sage 50 Comptabilité.
Dans la fenêtre Enregistrements des employés, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les informations dans les onglets suivants :
Onglet Personnel
Enregistrez les coordonnées et autres renseignements personnels de l'employé, ses dates d'embauche et de départ, ainsi que des renseignements concernant la division.
Ajouter l'adresse postale d'un employé
Sélectionner la langue privilégiée d'un employé
Sélectionner le type d'emploi d'un employé et le sexe d'un employé
Saisir la date de départ d'un employé
Saisir un code RE dans un enregistrement d'employé
Assign a department to this employee
Assigner une catégorie d'emploi à cet employé
Assign an expense group to this employee
Onglet Impôts
Enregistrez les données de taxe d'un employé, et activez ou désactivez les cotisations à l'assurance emploi, RPC ou RRQ, ainsi que les cotisations au Régime québécois d'assurance parentale.
Ajouter ou modifier les informations d'impôt d'un employé
Modifier la table d'impôt utilisée pour calculer les impôts d'un employé
Onglet Revenu
Vous pouvez configurer la méthode selon laquelle Sage 50 Comptabilité calcule les montants sur les chèques de paie de vos employés.
Calculer la paie de vacances cumulées
Modifier les paramètres utilisés pour calculer le salaire d'un employé
Onglet Retenues
Enregistre les retenues sur le chèque de paie d'un employé.
Modifier les paramètres utilisés pour calculer les retenues d'un employé
Onglet CNESST et autres charges
Enregistre les indemnités pour accident du travail et les autres charges engagées par l'employeur.
Modifier le taux de CNESST pour un employé
Saisir les charges définies par l'utilisateur pour un employé
Onglet Droits
Enregistre les droits (par exemple, les jours de maladie) qu'un employé reçoit et le nombre d'heures de travail effectuées dans une journée.
Onglet Dépôt direct
Si vous déposez directement le chèque de paie de l'employé sur son compte bancaire, saisissez ses coordonnées bancaires à cet onglet.
Ajouter ou modifier les informations du compte bancaire d'un employé
Onglet Mémo
Enregistre tout renseignement relatif à une tâche ou une date à retenir à propos d'un employé.
Ajouter ou modifier des mémos dans un enregistrement d'employé
Onglet Info add.
Enregistre toute information additionnelle (comme les pourcentages de commission et les personnes à contacter en cas d'urgence) à propos d'un employé. Ces informations peuvent s'afficher automatiquement lors d'une transaction de vente ou lorsque vous traitez le chèque de paie d'un employé.
Ajouter, modifier ou supprimer des informations additionnelles dans un enregistrement d'employé
Afficher ou masquer l'information additionnelle d'un employé dans les transactions
Ajouter le numéro de participant Manuvie de l'employé pour un RCAP ou RVER
Onglet Déclaration T4 et RL-1
Enregistre toute information salariale affichée sur les feuillets T4 ou Relevé 1.
Ajouter ou modifier les informations du feuillet T4 ou RL-1 d'un employé