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Ajouter des stocks et des services
Protéger vos données
Vos données Sage 50 Comptabilité sont stockées dans une base de données MySQL. Chaque base de données comporte un fichier SAI qui contient l'information de profil relative à vos données d'entreprise et un dossier ayant un suffixe SAJ qui comporte vos données d'entreprises actuelles, ainsi que l'information des droits d'accès de l'utilisateur. Le dossier et le fichier sont requis pour lancer votre entreprise dans Sage 50 Comptabilité.
Sauvegarder et restaurer
Vos livres comptables sont essentiels. Ils vous aident à facturer vos clients, payer vos factures à temps et fournir les informations dont vous avez besoin pour planifier l'expansion et la rentabilité de votre entreprise. Puisque vos fichiers d’entreprise sont importants, vous devez prendre le temps nécessaires pour garantir la protection et la sécurisation de vos données financières. L’utilisation d’un calendrier de sauvegarde vous fait gagner du temps et produit régulièrement une copie de sauvegarde.
Implicitement, Sage 50 Comptabilité s’assure que les données d'entreprise et les données de sécurité dans vos fichiers de sauvegarde sont intactes et peuvent être restaurées. Si vous faites une erreur que vous voulez annuler ou vos fichiers sont endommagés ou supprimés de façon accidentelle, alors restaurez vos données à partir de votre sauvegarde la plus récente. Pour en savoir plus, recherchez Comment faire une sauvegarde de mon entreprise.
Astuce : Sage 50 Comptabilité peut vous rappeler de sauvegarder vos données d'entreprise chaque fois que vous fermez votre entreprise ou alors vous pouvez établir un calendrier de sauvegarde pour que Sage 50 Comptabilité sauvegarde automatiquement vos données lorsque vous fermez votre fichier d'entreprise le jour planifié.
Protéger vos données d'entreprise
Lorsque vous créez votre entreprise, Sage 50 Comptabilité crée automatiquement un profil d’utilisateur, appelé sysadmin. Cet administrateur a tous les accès aux données de votre entreprise.
Lorsque vous créez une entreprise, il n'y a aucun mot de passe pour protéger vos fichiers. C'est une très bonne idée d'ajouter un mot de passe afin d'assurer que vos données d'entreprise ne subissent aucune modification sans que vous ne le sachiez. Lorsque vous ajoutez un mot de passe, un message vous demandera de l'entrer chaque fois que vous ouvrez votre entreprise.
Si vous planifiez d’accéder aux données de Sage 50 Comptabilité à partir d’autres programmes, tels que Microsoft Access, attribuez des droits d’accès d'un tiers à sysadmin, puis la protection par mot de passe de vos données. Pour en savoir plus, cherchez À propos des mots de passe.
Un mot de passe protège votre fichier d'entreprise
Pour ajouter un mot de passe aux données de votre entreprise :
- Au menu Configuration, sélectionnez Changer le mot de passe. Votre nom d'utilisateur est toujours «sysadmin», vous n'avez donc qu'à vous souvenir de votre mot de passe pour ouvrir une session.
- Saisissez le mot de passe deux fois et cliquez sur OK.