Configuration de votre entreprise

• Déterminez la date de début de l'exercice de votre entreprise. Il s'agit de la date la plus ancienne à laquelle vous pouvez enregistrer des transactions pour votre entreprise.
• Produisez un rapport Balance de vérification pour la date de début de votre exercice.

Remarque : Si vous êtes en affaires depuis quelque temps, vous devrez utiliser ce rapport pour mettre à jour Sage 50 Comptabilité après avoir créé votre entreprise. La balance de vérification liste tous vos soldes de comptes pour une date donnée. Demandez à votre comptable de produire ce rapport pour la date de conversion que vous choisissez.

Si vous faites une mise à niveau à partir d'un autre système de comptabilité informatisé, tel que QuickBooks, vous pouvez imprimer le rapport vous-même. Ainsi, si vous passez à Sage 50 Comptabilité le 1er janvier 2018, vous aurez besoin du rapport de balance de vérification pour le 31 décembre 2017.

• Rassemblez toutes les factures de client en retard et les factures de fournisseur impayées.
• Dressez une liste des articles que vous vendez avec les prix de vente.

L'assistant Configuration d'une nouvelle entreprise vous guide tout au cours du processus de création d'une nouvelle entreprise en quelques étapes. Alors que vous progressez dans l’assistant, il vous invite à fournir des informations sur votre entreprise et la date de début et date de fin de votre exercice.

1. Inscrivez votre raison sociale et les coordonnées d'adresse.
2. Tapez la date de début et la date de fin de votre exercice.
3. Cliquez sur Terminer et Sage 50 Comptabilité créera votre entreprise.

Maintenant que vous avez configuré votre entreprise, vous êtes donc prêt à réviser les paramètres de votre entreprise et actualiser vos livres comptables.

Dans Sage 50 Comptabilité, les paramètres sont divisés selon les types suivants :

• Paramètres de système
• Préférences de l’utilisateur
• Paramètres de formulaires et rapports

Paramètres du système

Vous trouverez les paramètres de système dans la fenêtre Paramètres, groupés par module. Les options de sauvegarde et les paramètres qui ont un impact sur plusieurs modules se trouvent dans le groupe Entreprise.

Il est important de revoir les paramètres de système des taxes de vente pour vous assurer que vous facturez et qu'on vous facture les bons montants.

Taxes de vente

Sage 50 Comptabilité crée automatiquement les taxes de vente en fonction de la province que vous avez choisie dans l’Assistant Configuration d’une nouvelle entreprise. Sage 50 Comptabilité crée également certains codes de taxe par défaut que vous pouvez utiliser pour calculer les taxes que vous payez et celles que vous facturez.

Astuce : Attribuez des codes de taxe aux clients et fournisseurs pour simplifier les calculs de taxe lorsque vous traitez une transaction.Pour en savoir plus, cherchez À propos des taxes de vente et Modifier un code de taxe.

Préférences de l’utilisateur

Vous pouvez personnaliser Sage 50 Comptabilité pour répondre à vos besoins. Par exemple, vous pouvez sauvegarder automatiquement les modifications apportées aux enregistrements des clients ou fournisseurs. Pour en savoir plus, cherchez À propos des préférences de l'utilisateur.

Options des formulaires et rapports

Les options de rapport définissent les paramètres d’imprimante par défaut des rapports. Vous pouvez modifier ces paramètres pour des rapports individuels en ouvrant la fenêtre Modifier ce rapport.

Sélectionnez le type de formulaire commercial que vous utilisez, par exemple, les chèques et factures.

Configurer Sage 50 Comptabilité pour vous rappeler de commander de nouveaux chèques.

L'Assistant de configuration d’une nouvelle entreprise vous crée une série de comptes. Vous pouvez masquer des comptes que vous n’utilisez pas ou modifier ceux dans la liste. Pour en savoir plus sur les comptes bancaires, cherchez À propos des comptes bancaires.

Sage 50 Comptabilité crée quatre principaux comptes bancaire et au comptant à utiliser :

• Tiroir-caisse
• Compte bancaire avec chèques
• Fonds de caisse
• Compte d'épargne

Vous pouvez créer des comptes bancaires additionnels si vous en avez besoin pour votre entreprise.

Inscrire des soldes de compte

Si vous êtes en affaires depuis un certain temps, vous avez déjà des soldes à ajouter à vos comptes. Par exemple, le solde du compte chèque de votre entreprise. Entrez vos soldes d'ouverture de compte dans Sage 50 Comptabilité pour vous assurer que vos livres comptables soient exacts.

1. Reportez-vous à votre rapport Balance de vérification le plus récent -- le même que vous avez utilisé lors de la création de votre entreprise.
2. Au menu Outils, sélectionnez Pour mon comptable, puis Informations sur le compte.
3. Ouvrez chaque compte, puis inscrivez le solde du compte  à partir de la balance de vérification. Si vous commencez à saisir des transactions dans Sage 50 Comptabilité à la date de début de votre exercice, votre balance de vérification sera assez simple -- le rapport contient des soldes pour vos comptes de bilan seulement, non pas les comptes de produits et de charges.
4. Cliquez sur Enreg. et fermer pour sauvegarder vos modifications.

 

 

Vérification de vos comptes

Pour vous assurer d’avoir saisi correctement tous les comptes et les soldes, imprimez une balance de vérification dans Sage 50 Comptabilité et comparez-la avec vos enregistrements existants.

1. À la fenêtre d'accueil, ouvrez le Centre des rapports. Sélectionnez Financiers, Balance de vérification, puis Soldes d'ouverture.
2. Cliquez sur Afficher pour visualiser le rapport.
3. Pour imprimer le rapport, assurez-vous que votre imprimante est configurée, puis choisissez Imprimer dans le menu Fichier ou dans la barre d’outils.
4. Comparez les noms de comptes et les soldes avec vos enregistrements.