Offert dans Sage 50 Comptabilité Supérieur et les éditions plus avancées.
Mode multi-utilisateur
Doté d'une licence pour multi-utilisateur, plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément avec vos données d'entreprise si vous êtes en mode multi-utilisateur. Le nombre d'utilisateurs qui peuvent travailler avec vos données à un moment donné varie selon le produit Sage 50 Comptabilité que vous utilisez et le nombre de licences achetées. Les produits pour un seul utilisateur doivent être mis à niveau pour profiter du mode multi-utilisateur.
Configurer des utilisateurs multiples
«Sysadmin» est le profil de l'administrateur de système qui est créé lors de l'installation de Sage 50 Comptabilité. Le profil sysadmin bénéficie du plein accès à tous les enregistrements de l'entreprise et peut ajouter, supprimer et modifier d'autres utilisateurs.
Avant de travailler en mode multi-utilisateurs, l'utilisateur sysadmin doit :
Créer des utilisateurs pour votre entreprise.
Ceci comporte l'attribution de mots de passe et l'accès à certaines ou toutes les portions du fichier d'entreprise. Pour en savoir plus, consultez Configurer des utilisateurs.
Activer la fonction Actualiser automatiquement les listes.
En mode multi-utilisateur, Sage 50 Comptabilité vérifie automatiquement les changements effectués par d'autres utilisateurs lorsque vous ouvrez une liste d'enregistrements. Cette vérification prend un peu plus de temps, mais elle s'assure que les informations sont toujours à jour. Vous pouvez désactiver cette option pour accélérer l'exécution de Sage 50 Comptabilité. Si vous désactivez cette option et vous souhaitez actualiser une liste, choisissez Actualiser les listes au menu Vue dans une fenêtre de transaction.
Travailler en mode multi-utilisateur
Lorsque vous saisissez des transactions en mode multi-utilisateur, les niveaux de stocks peuvent changer et d’autres utilisateurs peuvent utiliser des numéros de transaction chargés. Dans ces circonstances, Sage 50 Comptabilité affiche un message pour vous informer de chaque changement survenu.
S’il y a suffisamment d’utilisateurs qui exécutent des tâches similaires en même temps, il est probable que la messagerie transactionnelle freine votre productivité. Vous pouvez réduire la messagerie en configurant Sage 50 Comptabilité pour qu’il utilise automatiquement le numéro de transaction suivant. Vous pouvez diminuer les messages encore davantage par utilisateur en décochant la case de notification lorsque les numéros de transaction changent.
Certains menus et options ne sont pas disponibles en mode multi-utilisateur, même si vous ouvrez une session en tant que sysadmin. Pour exécuter des tâches qui ne sont pas disponibles dans le mode multi-utilisateur, passez au mode mono-utilisateur. Cette action protège vos données pour éviter que d'autres utilisateurs utilisent les données pendant la mise à jour.
Si vous lancez Sage 50 Comptabilité en mode mono-utilisateur, d'autres utilisateurs ne pourront pas accéder aux données.
Si un autre utilisateur effectue un changement à vos données d'entreprise ( par exemple, la mise à jour du prix d'un article) pendant que vous saisissez une transaction, ce changement risque de ne pas apparaître dans votre transaction. Si vous savez que d'autres utilisateurs effectuent des changements aux données, il est bon d'actualiser vos données avant de traiter une transaction. Si vous oubliez d'actualiser, un message vous informera de saisir la transaction de nouveau en utilisant les données actualisées.
Le même utilisateur ne peut pas ouvrir une session avec votre entreprise à plus d'un endroit.