Facturation proportionnelle
Avant d'émettre une facture proportionnelle, personnalisez la facture pour afficher des détails supplémentaires, par exemple, les montants déjà facturés et le reste du montant à facturer.
Pour émettre une facture proportionnelle :
Si vous voulez facturer un nombre d'heures de travail spécifique complété pour un projet :
- Définissez chaque tâche comme article de service. Pour chaque article de service, précisez une unité de mesure et entrez un prix par unité. Par exemple, définissez une tâche liée à un service intitulée Fondations, spécifiez l'unité de mesure comme pied carré et un prix de 50 $/pied carré.
- Créez un bulletin de vente pour répertorier toutes les composantes du projet, y compris une ligne de détails pour chaque tâche liée à un service en utilisant le nombre total d'heures de travail mesuré en quantité. Pour votre service de fondations de 2 000 pieds carrés, entrez 2 000 dans le champ Quantité.
- Lorsque les fondations sont complétées à 50% et vous voulez émettre une facture, récupérez simplement le bulletin de vente, changez le type de transaction pour Facture, puis entrez la portion complétée dans la colonne de quantité (1 000). Le reste du travail (1 000) s'affichera dans la colonne Reste comm. (Reste de commande).
Lorsque vous préparez la facture, vous pouvez également ventiler le montant au projet à l'aide du bouton Ventiler (ou cliquez dans la colonne Vent.) en même temps.
Si vous voulez facturer un pourcentage du travail total complété pour un projet :
- Définissez chaque tâche comme article de service à prix fixe. Pour chaque article de service, précisez l'unité de mesure Chaque et fixez le prix comme étant le prix total de la tâche à compléter. Par exemple, entrez un prix courant de 100 000 $ (50$/pied carré x 2 000 pieds carrés) pour Fondations.
- Créez un bulletin de vente pour répertorier toutes les composantes du projet, y compris une ligne de détails pour chaque tâche liée à un service.
- Lorsque vous facturez votre client et vous avez complété 50% des 2 000 pieds carrés de fondations, vous pouvez entrer une quantité fractionnaire du travail complété (entrez 0.50 dans le champ Quantité) et le prix. Le reste du travail s'affichera dans la colonne Reste comm.
Astuce : Vous pouvez également définir une transaction récurrente pour faire le suivi des montants déjà facturés pour un projet. Chaque fois que vous voulez émettre une facture, rappelez la transaction récurrente, changez les montants de la facture, au besoin, stockez de nouveau l'écriture récurrente pour faire les modifications à l'écriture stockée, puis imprimez et reportez la nouvelle facture.