Ventiler des montants de transaction dans les projets
Assurez-vous que le compte utilisé pour la transaction est défini pour la ventilation de projet. Dans l'enregistrement de compte, à l’onglet Compte, cochez l’option Permettre ventilations - Projet.
Les transactions dans lesquelles vous pouvez ventiler des montants :
- Ventes et Achats
- Chèques de paie (y compris les chèques de paie en série)
- Écritures du journal général.
- Ajustements des stocks
- Relevés de temps
Sélectionnez le type de ventilation que vous souhaitez exécuter :
- Ouvrez la fenêtre Chèques de paie. Comment?
- À la fenêtre d'accueil, cliquez sur Employés & Paie dans le volet de navigation.
- Dans le volet Tâches, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Chèques de paie puis sélectionnez Créer un chèque de paie dans le menu.
- Cliquez sur Projet au côté droit de la barre d'outils.
- Sélectionnez une ligne en blanc dans la colonne Projet et appuyez sur la touche Retour pour ouvrir la liste de projets.
- Sélectionnez un projet dans la liste, puis cliquez sur Sélectionner.
- Tapez le nombre d'heures, le montant ou pourcentage (selon vos paramètres) à ventiler à ce projet.
- Si vous ventilez cette transaction à plus d'un projet, répétez les étapes 3- 6, au besoin.
- Cliquez sur OK pour retourner à la fenêtre Chèques de paie.
- Ouvrez la fenêtre Chèques de paie en série. Comment?
- À la fenêtre d'accueil, cliquez sur Employés & Paie dans le volet de navigation.
- Dans le volet Tâches, cliquez sur l'icône Chèques de paie en série.
- Sélectionnez l’employé pour lequel vous voulez ventiler le chèque de paie.
- Cliquez sur Projet au côté droit de la barre d'outils.
- Sélectionnez une ligne en blanc dans la colonne Projet et appuyez sur la touche Retour pour ouvrir la liste de projets.
- Sélectionnez un projet dans la liste, puis cliquez sur Sélectionner.
- Selon les paramètres de ventilation de votre entreprise, tapez le montant en dollar, le pourcentage ou les heures (régulières, supplémentaires...) que vous souhaitez ventiler au projet.
- Si vous ventilez cette transaction à plus d'un projet, répétez les étapes 4- 6, au besoin.
- (Facultatif) Afin d'utiliser ces ventilations pour tous les chèques de paie en série, cochez l'option Imputer cette ventilation à toute la transaction. Cette option remplace les ventilations déjà définies pour d'autres chèques de paie en série.
Remarque : Cette option convertit le montant ou les heures spécifié(es) en un pourcentage avant de ventiler chaque chèque de paie en série.
- Cliquez sur OK pour retourner à la fenêtre Chèques de paie en série.
- Dans la fenêtre de transaction, ouvrez le menu Liste de projets.
- Sélectionnez un projet dans la liste. La transaction est 100% ventilée au projet sélectionné.
Remarque : Cliquez sur la punaise, située à côté du menu Liste de projets pour utiliser le projet sélectionné dans plusieurs transactions.
- Dans la fenêtre de transaction, sélectionnez une ligne d'article, puis cliquez sur Projet.
- (Facultatif) Cochez Imputer cette ventilation à toute la transaction. Cette option ventile tous les montants dans la transaction par le même pourcentage, peut importe vos paramètres de ventilation.
- Sélectionnez une ligne en blanc dans la colonne Projet et appuyez sur la touche Retour pour ouvrir la liste de projets.
- Sélectionnez un projet dans la liste, puis cliquez sur Sélectionner.
- Tapez le montant ou pourcentage (selon vos paramètres) à ventiler à ce projet.
- Si vous ventilez cette transaction à plus d'un projet, répétez les étapes 3- 6, au besoin.
- Cliquez sur OK pour retourner à la fenêtre de transaction.
Remarque : Si chaque ligne d'article est ventilée à un projet différent, Par ligne est indiqué dans le menu Liste de projets. Si vous ventilez une ligne d'article à un projet, alors sélectionnez un projet au menu Liste de projets et la ventilation de la ligne d'article est supprimée.
- Dans la fenêtre de transaction, sélectionnez la ligne Transport et cliquez sur Ventiler au projet sur la même ligne.
- Sélectionnez une ligne en blanc dans la colonne Projet et appuyez sur la touche Retour pour ouvrir la liste de projets.
- Sélectionnez un projet dans la liste, puis cliquez sur Sélectionner.
- Tapez le montant ou pourcentage (selon vos paramètres) à ventiler à ce projet.
- Si vous ventilez cette transaction à plus d'un projet, répétez les étapes 3- 6, au besoin.
- Cliquez sur OK pour retourner à la fenêtre de transaction.
- Dans la fenêtre Relevé de temps, sélectionnez une ligne d'article , puis cliquez sur Projet.
- (Facultatif) Cochez Imputer cette ventilation à toute la transaction. Cette option ventile tous les montants dans la transaction par le même pourcentage, peut importe vos paramètres de ventilation.
- Choisissez la façon dont la tâche doit être ventilée dans la liste Ventilation basée sur :
Remarque : Vous pouvez seulement sélectionner une option de ventilation si vous fournissez les données dans sa colonne dans le rélevé de temps.
- Sélectionnez une ligne en blanc dans la colonne Projet et appuyez sur la touche Retour pour ouvrir la liste de projets.
- Sélectionnez un projet dans la liste, puis cliquez sur Sélectionner.
- Tapez le montant que vous voulez ventiler au projet dans la colonne appropriée.
- Si vous ventilez cette transaction à plus d'un projet, répétez les étapes 3-5, au besoin.
- Cliquez sur OK pour retourner à la fenêtre de transaction.