Travailler à partir de comptes bancaires en devises étrangères
Lorsque vous aurez établi des rapports avec un fournisseur ou un client qui traite dans une devise différente, vous pourrez comparer les prix calculés dans les deux devises. À moins d'ouvrir un compte bancaire dans une devise étrangère, vous aurez probablement à convertir les devises chaque fois que vous achetez ou vendez des biens. Cette procédure prend du temps et vous rend sujet aux variations des taux de change. En outre, vous devez payer les frais de change et de virement quand vous réglez les factures à même votre compte bancaire en devise fonctionnelle.
En ouvrant un compte bancaire dans une devise étrangère, vous simplifierez les transactions avec vos fournisseurs et clients étrangers en n'utilisant qu'une seule devise spécifique.
Exemple
Lorsque vous recevez une facture d'un fournisseur étranger, vous pouvez la régler au montant exact inscrit sur la facture. Puisque le compte bancaire utilisé pour payer la facture est dans une devise fixe, vous ne devez pas payer de frais de conversion, le taux de change ne fluctue pas et vous pouvez faire un chèque tiré de ce compte plutôt que de devoir transférer des fonds ou acheter un mandat.
Remarque : Nous vous conseillons de configurer au moins un compte bancaire pour faire le suivi des transactions dans chaque devise étrangère que vous avez définie.
Pour ajouter des comptes bancaires en devises :
Si vous avez déjà configuré les données pour utiliser des devises étrangères, vous pourrez ajouter un compte bancaire dans une devise étrangère et suivre les autres étapes pour configurer les articles de stock et de service, les clients et fournisseurs.
Remarque : Si vous n'avez pas encore configuré de devises étrangères, vous devrez commencer ici.
- Allez à la fenêtre d'accueil, puis cliquez sur l’icône Comptes.
- Dans la fenêtre Plan comptable, sélectionnez (surlignez) un compte bancaire existant puis dans la boîte à outils, cliquez sur le bouton Créer.
- Sage 50 Comptabilité assignera automatiquement un numéro à ce compte et pour le modifier, remplacez le numéro ,puis donnez un nom à ce compte.
- Cliquez sur l'onglet Compte et sélectionnez Compte de sous-groupe.
- Cliquez sur l'onglet Options de classes, puis sélectionnez Banque pour la classe de compte. Sélectionnez le type de devise utilisée dans ce compte bancaire puis saisissez tous les renseignements nécessaires.
- Fermez la fenêtre : votre enregistrement s'ajoutera automatiquement.