Préparer l'importation d'un fichier QuickBooks, MYOB ou Quicken dans l'Assistant Configuration d'une nouvelle entreprise
Avant que l'Assistant Configuration d'une nouvelle entreprise puisse importer les enregistrements de QuickBooks®, MYOB® ou Quicken®, vous devez préparer les enregistrements et les formater en un fichier que Sage 50 Comptabilité peut importer.
Pour préparer un fichier QuickBooks
à importer dans Sage 50 Comptabilité
- Ouvrez QuickBooks. Au menu Fichier, sélectionnez Exporter, puis Lists to (Listes vers) .IIF.
- Sélectionnez les données que vous voulez exporter (Listes des fournisseurs et clients), puis cliquez sur OK.
- Entrez un nom et une adresse pour le fichier .IIF.
Pour préparer un fichier MYOB
à importer dans Sage 50 Comptabilité
- Ouvrez MYOB. Au menu Fichier, choisissez Export Data (Exporter les données).
- Dans la boîte de
dialogue Fichier d'exportation :
- Sélectionnez Cards (Cartes), puis Customer Cards (Cartes de client).
- Dans la boîte Format de Fichier d'exportation, sélectionnez Tab delimited (Séparateur de tabulation).
- Dans la case First Record Is (Premier enregistrement est), sélectionnez Header Record (Enregistrement d'en-tête).
- Cliquez sur Continue (Poursuivre).
- Dans la boîte de dialogue Export Data, sélectionnez les boîtes que vous souhaitez exporter ou cliquez sur Match All.
- Cliquez sur Export, puis entrez un nom de fichier et une adresse pour le fichier .TXT.
- Cliquez sur OK ou Save (Sauvegarder).
- Répétez les étapes de 1 à 7 pour importer vos enregistrements de fournisseurs, mais à l'étape 2a, au lieu de choisir Customer Cards (Cartes de client), sélectionnez Vendor Cards (Cartes de fournisseur).
Pour préparer un fichier Quicken à importer dans Sage 50 Comptabilité
- Ouvrez Quicken. À la fenêtre d'accueil, au menu Outils, sélectionnez Address Book (Carnet d'adresse).
- Dans la fenêtre Address Book (Carnet d'adresse), sélectionnez les clients et fournisseurs à exporter. Ne fermez pas la fenêtre.
- À la fenêtre d'accueil, au menu Fichier, sélectionnez Exporter, puis Adresses.
- Dans la fenêtre Export Address Records (Exporter les enregistrements d'adresses), choisissez le format Tab Delimiter (Séparateur de tabulation) et entrez un nom de fichier pour les données que vous exportez.
- Sélectionnez les boîtes que vous voulez exporter, puis cliquez Ajouter.
- Cliquez sur Done (Terminé).
Pour préparer les comptes dans
Quicken
- Ouvrez Quicken. À la fenêtre d'accueil, au menu Fichier, sélectionnez Export Data (Exporter les données), puis QIF.
- Entrez une adresse de fichier d'importation, puis choisissez Liste de comptes et Liste de catégorie pour inclure dans l'exportation.
- Entrez les dates de début et de fin pour les données à importer.
- Cliquez sur OK.