Salaires et retenues de Paie
Vous trouverez les options de configuration des salaires et retenues au menu Configuration, sous Paramètres, puis Paie.
Lorsque vous traitez un chèque de paie pour un employé, les calculs qui s'appliquent au salaire et retenues de l'employé sont calculés automatiquement dans la fenêtre chèque de paie.
Salaires
Les salaires sont des rémunérations en argent et d'autres avantages matériels que les employés reçoivent pour leur travail. Vous pouvez avoir 28 salaires uniques dans Sage 50 Comptabilité. Selon le salaire, il peut être frappé d'impôts et peut également tenir compte du calcul de paie de vacances. Pour réduire le temps consacré à la configuration de votre entreprise, Sage 50 Comptabilité offre de nombreux revenus pré-définis auxquels les impôts applicables ne peuvent pas être modifiés. Ces revenus ont tous les calculs et les impôts sélectionnés conformes aux lois fiscales fédérales et provinciales. Si vous devez ajouter des revenus, autres que ceux fournis (c.-à.-d., une allocation d'automobile), vérifiez auprès des autorités fiscales pour déterminer les impôts à retenir sur le nouveau revenu.
Les revenus prédéfinis par Sage 50 Comptabilité
Avances. Ce revenu fait le suivi des avances sur salaire que vous pouvez accorder aux employés. Vous ne pouvez pas changer les charges imposées sur ce revenu.
Prêts. Ce revenu fait le suivi des avances sur salaire que vous pouvez accorder aux employés.
Avantages. Ce revenu fait seulement le suivi des avantages non assurables imposables assujettis à l'impôt fédéral pour les employés de toutes les provinces. (Pour les employés du Québec, ce revenu peut être utilisé pour faire le suivi des avantages qui ne sont pas assujettis à l'impôt provincial du Québec.) Vous ne pouvez pas changer les charges imposées sur ce revenu. Si vous voulez déterminer où certains avantages sont inscrits sur les T4 ou personnaliser le type d'impôt dont vous souhaitez faire le suivi pour un avantage, vous pouvez configurer de nouveaux revenus.
Avantages (Québec). Ce revenu fait le suivi des avantages non assurables imposables au Québec seulement. Vous ne pouvez pas changer les charges imposées sur ce revenu. Si un employé reçoit plus d'un avantage au Québec et vous voulez déterminer où les avantages sont inscrits sur les RL-1, vous pouvez alors configurer de nouveaux revenus.
Vacances acquises. Ce revenu fait le suivi du montant de paie de vacances qu'un employé a gagné. Vous ne pouvez pas changer les charges imposées sur ce revenu.
Vacances payées. Ce revenu fait le suivi de la paie de vacances que vous avez libérée pour un employé. Vous ne pouvez pas changer les charges imposées sur ce revenu.
Régulier. Ce revenu fait le suivi des salaires horaires payés aux employés. Si vous avez du personnel qui travaille à salaire, utilisez Salaire. Vous pouvez modifier les impôts qui s'appliquent à ce revenu.
Heures supplémentaires 1 et 2. Ces salaires font le suivi de la rémunération des heures supplémentaires que les employés reçoivent. Plusieurs rémunérations de temps supplémentaire sont fournies au cas où vous auriez besoin de deux taux de salaire de temps supplémentaire différents. Leurs paramètres d'impôt devraient cependant être les mêmes. Vous pouvez modifier les impôts qui s'appliquent à ce revenu.
Salaire et Commission. Utilisez ces revenus pour faire le suivi des salaires et commissions des employés. Si vous ne payez pas les employés à salaire ou accordez des commissions, vous pouvez renommer ces revenus et changez les impôts applicables.
Remarque : Si les impôts appliqués à des revenus pré-définis ne correspondent pas à ceux qui sont appliqués à des revenus spécifiques, utilisez un des revenus non définis pour créer un nouveau revenu avec les bons impôts.
Selon les salaires que vous donnez, vous pourriez peut-être changer certains types de revenus.
Retenues
Les retenues représentent l'argent retenu sur les chèques de paie de l'employé chèques de paie. Selon la déduction, certaines ou toutes les charges doivent être calculées avant que la retenue soit soustraite du chèque. Il n'y a aucune retenue pré-définie dans Sage 50 Comptabilité, vous devrez donc vérifier auprès des autorités fédérales et provinciales, afin de déterminer les retenues à définir et les impôts à appliquer aux retenues spécifiques.
Types de retenues et exemples
Obligatoires. Les retenues que vous devez déduire pour tous les employés. Par exemple, RPC, RRQ et les impôts au plan fédéral et provincial. Seul le Québec perçoit l'impôt provincial séparément de l'impôt fédéral.
Autres retenues. Vous pourriez retenir l'argent de certains employés pour des raisons juridiques. Par exemple, des saisies de salaire ou soutien de famille.
Vous pourriez retenir l'argent des employés en raison de retenues propres à l'entreprise. Par exemple, les cotisations syndicales ou une partie du régime d'avantages sociaux de l'employé.
Certains employés peuvent accepter de déduire volontairement de l'argent. Par exemple, les dons de bienfaisance ou cotisations à un régime de retraite.