Configurer votre entreprise pour le RPAC ou RVER
Comme pour toute autre retenue sur salaire, les retenues pour un RPAC ou RVER sont définies pour faire le suivi et calculer les retenues de votre employé pour un régime particulier.
Remarque : Vous ne pouvez pas modifier les retenues sur salaire situées dans la zone bleue du tableau. Vous ne pourrez peut-être pas renommer toutes les retenues sur salaire.
Pour configurer une retenue sur salaire
- Pour pouvoir traiter la retenue, créez d'abord un compte dans le plan comptable.
- À la fenêtre d'accueil, au menu Configuration, choisissez Paramètres.
- Cliquez sur Paie, puis sur Retenues.
- Renommez une retenue non utilisée de la manière voulue, comme Retenue RPAC ou RVER par exemple.
- Dans la colonne Déduire par, sélectionnez Montant ou Pourcentage du revenu brut.
- Décochez la case Déduire après impôt puisque les cotisations à un régime sont déductibles du revenu avant que l'impôt sur le revenu soit appliqué.
- À la fenêtre d'accueil, au menu Configuration, choisissez Paramètres.
- Cliquez sur Paie, Comptes associés et, ensuite, Retenues.
- Sélectionnez le compte voulu pour la retenue.
Pour modifier l'enregistrement de l'employé
- À la fenêtre d’accueil, cliquez sur Employés & Paie.
- Dans le volet Tâches, cliquez avec le bouton droit sur l'icône Employés et sélectionnez Modifier un employé dans le menu.
- Sélectionnez un employé dans la liste et cliquez sur OK.
- Ouvrez l'onglet Retenues, placez une coche dans la colonne Utiliser à côté de la retenue voulue.
Pour créer la charge de l'employeur (facultatif)
Si l'employeur cotise au régime d'épargne-retraite de l'employé, il doit configurer une charge salariale et la relier au compte de charges salariales voulu.
- À la fenêtre d'accueil, au menu Configuration, choisissez Paramètres.
- Cliquez sur Paie, Noms, et Champs additionnels.
- Dans la section Charges définies par l'utilisateur, saisissez l'avantage que vous créez; comme RPAC ou RVER-Employeur par exemple.
- Puis ouvrez le menu Configuration et sélectionnez Paramètres, Paie, Comptes associés, et ensuite Charges définies par l'utilisateur.
- Sélectionnez un compte de charges à relier
- Cliquez sur OK.
- Ouvrez la fenêtre Enregistrements des employés et sélectionnez un employé.
- Cliquez sur CNESST et autres charges et saisissez les montants des charges de l'employeur pour cette charge.
- Cliquez sur Enreg. et Fermer.
Remarque : Le compte de dettes correspondant à la portion de l'employeur que vous utilisez ici ne peut pas être le même que le compte de dettes sélectionné pour la retenue de l'employé.