Transactions et Rapports > Ventes (Rentrée d'argent) > Paiements du client > Saisir un encaissement sur ventes
Saisir un encaissement sur ventes
Avant de pouvoir exécuter cette
tâche
Si vous souhaitez accepter des paiements pré-autorisés par carte de débit, inscrivez-vous à Sage 50 Comptabilité et configurez votre entreprise et client pour accepter des paiements pré-autorisés par carte de débit.
Si vous acceptez des paiements par carte de crédit :
- Ajoutez des cartes de crédit que vous acceptez.
- Si vous utilisez le service de traitement de carte de crédit en ligne Sage Payment Solutions, ajoutez les informations du compte marchand à Sage 50 Comptabilité et installez Sage Exchange sur votre ordinateur. Pour imprimer un reçu de carte de crédit, une imprimante doit être installée et connectée à votre système.
- Créez un nouvel encaissement. Comment?
- À la fenêtre d'accueil, cliquez sur Clients & ventes dans le volet de navigation.
- Dans le volet Tâches, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Encaissements et sélectionnez Créer un encaissement au menu.
- Dans la case Payé par, sélectionnez un mode de paiement dans la liste.
Remarque : Si vous sélectionnez Débit pré-autorisé (DPA), dans la case Déposer sur, sélectionnez le compte sur lequel le débit pré-autorisé sera déposé. Dans la case N° DPA, entrez un numéro de référence de paiement pour cette transaction de débit pré-autorisé. Ce numéro sera également utilisé pour identifier cette transaction lorsque vous téléverserez le fichier de débit vers votre fournisseur de services de prélèvement automatique.
- (Facultatif) Si vous voulez utiliser le même mode de paiement pour le prochain encaissement, cliquez sur la punaise située à droite de la case Payé par.
- Fournissez les détails du paiement.
- (Facultatif) Si vous souhaitez consulter les acomptes et factures réglés intégralement de ce client, cliquez sur le bouton Inclure factures/acomptes intégralement payés dans la barre d'outils .
- Sélectionnez la transaction pour laquelle vous voulez imputer un paiement et entrez les détails suivants.
- (Facultatif) Si vous avez défini un compte marchand, cliquez sur le bouton Traiter carte crédit.
- Imprimez ou envoyez le reçu par courriel.
- Pour imprimer un reçu, choisissez Imprimer dans le menu Fichier. Vous pouvez aussi choisir Aperçu avant impression pour prévisualiser le formulaire avant l'impression.
- Pour envoyer le reçu par courriel, choisissez Courriel dans le menu Fichier.
- (Facultatif) Révisez les détails d'un encaissement pendant sa préparation.
- Cliquez sur Traiter.
Dans cette zone : | Saisissez les informations suivantes : |
---|---|
Reçu de | Sélectionnez le client qui fait le paiement. |
Date | Saisissez la date à laquelle vous avez reçu le paiement. Cette date est enregistrée comme date de la transaction. |
Dans cette zone : | Saisissez les informations suivantes : |
---|---|
Colonne Remise soustraite | Tapez la remise offerte pour la facture sélectionnée ou cliquez dans la colonne pour entrer la remise entière. |
Colonne Montant reçu | Tapez le montant que vous avez recouvré pour la facture sélectionnée ou cliquez dans la colonne pour entrer le plein montant. |