Passer de la comptabilité de caisse à la comptabilité d'exercice
Ne désactivez pas l'option comptabilité de caisse simplement pour faire une écriture en comptabilité d'exercice. Lorsque vous désactivez cette option, le programme considère que vous souhaitez passer à la méthode de comptabilité d'exercice et il met automatiquement à jour tous vos comptes. Entrez plutôt une transaction avec une date antérieure à la date de comptabilité de caisse.
Pour passer de la comptabilité de caisse à la comptabilité d'exercice :
- Avant de changer de méthode de comptabilité, faites une sauvegarde des fichiers de votre entreprise.
- Dans la fenêtre d'accueil, à partir du menu Configuration, choisissez Paramètres, ouvrez Entreprise, puis Système.
- Décochez l'option Utiliser comptabilité de caisse.
- Cliquez sur OK.
Le programme traite toutes les écritures comptables en souffrance pour la comptabilité de caisse et met à jour les comptes connexes, à compter de la date de session.
Remarque : Si vous changez d'avis et décidez de ne plus passer à la méthode de comptabilité d'exercice, vous ne pouvez plus changer l'état des transactions actuelles en écritures de comptabilité de caisse. Vous devez restaurer vos données de comptabilité de caisse à partir de la copie de sauvegarde des fichiers de votre entreprise.
Assurez-vous de ne pas mélanger les écritures de comptabilité de caisse et celles de comptabilité d'exercice au cours de la même période, à la suite du changement d'une méthode à l'autre.