Éliminer automatiquement les données
Sage 50 Comptabilité conserve les données de votre entreprise jusqu'à ce que vous les effaciez ou jusqu'à ce que la période maximum de rétention soit atteinte. Éliminer périodiquement les données peut faciliter l'interprétation des rapports et simplifier la consultation de transactions dans la fenêtre Chercher.
Types d'informations que vous pouvez éliminer:
- Transactions de fournisseurs et de clients payées. Supprime les données de la transaction utilisées dans les rapports Qui me doit de l'argent et Argent que je dois.
- Factures d'achat et de vente. Une fois supprimées, vous ne pouvez pas consulter ou ajuster ces transactions.
- Autres paiements. Une fois supprimées, vous ne pouvez pas consulter ou ajuster ces transactions.
- Notes. Supprime toutes les notes conservées dans Gestion des affaires quotidiennes.
- Taxes de vente. Supprime toutes les données utilisées dans le rapport de Taxes.
Éliminer automatiquement les données
Vous pouvez préparer Sage 50 Comptabilité à effacer automatiquement les données en fin d'exercice. Lorsque vous préparez Sage 50 Comptabilité à effacer automatiquement les données, vous programmez des purges régulières des données de l'entreprise datant de plus de xx mois. Vous pouvez même spécifier des durées différentes pour différents types d'informations.
Remarque : Pour éviter de supprimer des données comptables vitales, il est judicieux de vérifier auprès de votre comptable quels types de données vous pouvez éliminer.