Gestion des affaires quotidiennes
Gestion des affaires quotidiennes centralise certaines des tâches journalières les plus courantes en un seul endroit pratique, et peut vous aider à compléter des tâches quotidiennes, ainsi que de faire le suivi du rendement de votre entreprise.
Utilisez le GAQ pour vous aider à faire ce qui suit :
- Consulter les mémos dans les listes des choses à faire et effectuer les tâches requises, comme l'encaissement des paiements ou le paiement des fournisseurs à temps.
- Ventiler les paiements des clients.
- Payer simultanément plusieurs factures.
- Modifier les mémos et joindre des notes dans votre calendrier d'affaires.
Si vous n'utilisez pas Gestion des affaires quotidiennes régulièrement, vous pouvez le désactiver et ne l'ouvrir qu'au moment où vous en avez besoin. Vous pouvez également le réactiver afin qu'il s'affiche automatiquement à l'ouverture de votre entreprise.
Maintenir le bon fonctionnement de votre entreprise
La Gestion des affaires quotidiennes contient les volets et les onglets suivants :
Calendrier
Vous pouvez changer la date à laquelle vous traitez une transaction dans la GAQ (cliquez à droite sur la date) sans changer votre date de session en cours.
Notes
Utilisez la case Notes pour sauvegarder des rappels, enregistrer des rendez-vous ou ajouter des notes pour des évènements à venir («Embaucher un garde de sécurité d'ici le 12 juin»). Pour consulter ou ajouter des notes pour une date spécifique, cliquez seulement sur la date dans le calendrier, puis lisez ou entrez des notes.
Mémos
Paiements dus
Ventes dues
Ventes dues affiche toutes les factures dues que les clients paient pour la date sélectionnée dans le calendrier de Gestion des affaires quotidiennes. Vous pouvez imputer les paiements des clients aux factures directement de la Gestion des affaires quotidiennes. Les paiements des clients doivent être traités un à la fois.