Préparer l'importation d'un fichier QuickBooks, MYOB ou Quicken dans Sage 50 Comptabilité
Les enregistrements de QuickBooks®, MYOB® ou Quicken® peuvent être importés dans de nouvelles entreprises pour toutes les éditions de Sage 50 Comptabilité.
Avant que Sage 50 Comptabilité puisse importer des enregistrements à partir de QuickBooks®, MYOB® ou Quicken®, vous devez préparer les enregistrements et les formatter dans un fichier que Sage 50 Comptabilité peut importer.
Pour préparer un fichier QuickBooks pour importation dans Sage 50 Comptabilité
- Ouvrez QuickBooks. Dans le menu Fichier, sélectionnez Utilitaires, puis Exporter et, ensuite, Exporter fichiers IIF.
- Sélectionnez les données que vous voulez exporter (listes de clients et fournisseurs), puis cliquez sur OK.
- Entrez un nom et une adresse pour le fichier .IIF.
- Pour importer les fichiers que vous avez préparés, ouvrez Importer des enregistrements à partir de QuickBooks.
Pour préparer un fichier MYOB pour importation dans Sage 50 Comptabilité
- Ouvrez MYOB. À partir du menu File, choisissez Export Data.
- Dans la boîte de dialogue du fichier d’exportation :
- Sélectionnez Cards, et ensuite Customer Cards.
- Dans le champ Export File Format, sélectionnez Tab delimited.
- Dans le champ First Record Is, sélectionnez Header Record.
- Cliquez sur Poursuivre.
- Dans la boîte de dialogue Export Data, sélectionnez les cases que vous voulez exporter ou cliquez sur Match All.
- Cliquez sur Exporter, puis entrez un nom de fichier et un emplacement pour la sauvegarde du fichier .TXT.
- Cliquez sur OK ou Enregistrer.
- Répétez les étapes 1 à 7 pour importer les enregistrements de vos fournisseurs, mais à l'étape 2a, au lieu de Customer Cards, choisissez Vendor Cards.
- Pour importer les fichiers que vous avez préparés, ouvrez Importer des enregistrements à partir de MYOB.
Pour préparer un fichier Quicken pour importation dans Sage 50 Comptabilité
Pour préparer les adresses des clients, fournisseurs ou employés dans Quicken
- Ouvrez Quicken. Dans la fenêtre d'accueil, dans le menu Tools, choisissez Address Book.
- Dans la fenêtre Address Book, sélectionnez les clients, les fournisseurs et les employés que vous voulez exporter. Ne fermez pas la fenêtre.
- Dans la fenêtre d'accueil, dans le menu File, choisissez Export et sélectionnez Addresses.
- Dans la fenêtre Export Address Records, choisissez le format Tab Delimiter et tapez un nom de fichier pour l'information que vous exportez.
- Sélectionnez les champs que vous voulez exporter puis cliquez sur Add.
- Cliquez sur Done.
- Pour importer les fichiers que vous avez préparés, ouvrez Importer des enregistrements à partir de Quicken.