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Nomenclatures
Si vous assemblez des articles de stock à partir d'autres articles, vous pouvez utiliser l'onglet Assemblage dans l'enregistrement d'article pour stocker des nomenclatures requises pour fabriquer l'article. Par exemple, supposons que vous ayez en réserve des charnières, du bois et de la colle que vous utilisez pour fabriquer des portes. À l'onglet Assemblage, enregistrez la quantité de chaque article composant de chaque article requis pour fabriquer la porte, en plus des autres coûts associés à l'assemblage de l'article. Chaque fois que vous assemblez une porte dans la fenêtre Assemblage, vous enregistrez une transaction qui fait ce qui suit :
- Réduit vos stocks de composants utilisés pour la fabrication;
- Comptabilise les coûts additionnels, comme la main-d’œuvre, et
- Ajoute les articles fabriqués à vos stocks.
Avantages des nomenclatures
- Productivité accrue. L'utilisation de chaque nomenclature facilite la sélection et la fabrication des articles standard. À la fenêtre Nomenclatures, vous ne sélectionnez que les articles à assembler - Sage 50 Comptabilité connait déjà les composants à utiliser pour les fabriquer.
- Assemblages récursifs. Vous pouvez utiliser une nomenclature comme composant d’une autre nomenclature. Par exemple, vous pourriez fabriquer des moteurs et les utilisez comme composants d’une nomenclature pour construire des voitures.
S’il vous manque un composant que vous assemblez (que vous n’achetez pas) dans une nomenclature, vous pouvez assembler automatiquement ces composants. Par exemple, vous fabriquez cinq voitures et vous n’avez que trois moteurs, Sage 50 Comptabilité vous demande si vous souhaitez enregistrer une nomenclature pour fabriquer deux moteurs supplémentaires.
- Suivi plus précis des coûts. Vous pouvez ajouter des coûts additionnels, comme le coût de la main d'oeuvre ou de mise en route pour chaque article dans un assemblage récursif. Par exemple, vous pouvez ajouter divers coûts de main-d’œuvre (suivis dans différents comptes) pour chaque composante d’une voiture.
- Les coûts affluent durant le processus. Les coûts affluent à partir de l'acquisition des composants à l’article fini. Par exemple, si vous avez un assemblage récursif pour fabriquer une voiture (en reprenant l’exemple de la voiture ci-dessus) et devez assembler plus de composants pour obtenir le produit fini, le coût additionnel des nouveaux composants est reflété dans vos comptes.
Notes
- Tous les composants de l’article que vous fabriquez doivent être enregistrés dans Sage 50 Comptabilité avant que vous puissiez les utiliser pour la fabrication d'un article.
- Emplacements multiples. Vous pouvez déterminer l'endroit où un article sera assemblé. L'article en cours de fabrication et les articles assemblés doivent se trouver au même emplacement pour traiter la transaction. Le transfert de certains articles de stock peut s'avérer nécessaire.
- Méthode d'évaluation FIFO. Chaque transaction de fabrication crée un nouveau palier de coût pour l'article fabriqué. Chaque article composant utilisé dans la transaction de fabrication supprime cet article des paliers de coûts les plus anciens pour ces articles.
- Numéros de série. Si certains articles composants utilisent des numéros de série et sont également des articles que vous fabriquez, les assemblages récursifs (voir Avantages) ne peuvent pas être faits. Vous devez assembler des articles composants dans une autre transaction avant de fabriquer le prochain article.
- Numéros de série. Lorsqu'un article en série est utilisé dans une nomenclature, sa quantité d'assemblage ne peut pas être changée.
Si vous devez fabriquer un article pour lequel vous ne voulez pas définir une nomenclature, utilisez la fonction Assemblage des articles.