Fournisseurs
Les fournisseurs sont des entreprises auprès desquelles vous achetez des biens et des services.
Pourquoi ai-je besoin de créer des enregistrements de ?
Vous pouvez acheter des biens et services sans ajouter des fournisseurs, mais nous vous recommandons fortement de les ajouter pour les raisons suivantes :
- L’ajout des fournisseurs dans Sage 50 Comptabilité vous fait gagner du temps puisque vous n’êtes pas tenu de saisir les coordonnées de contact chaque fois que vous faites un achat. Il vous suffit de choisir le fournisseur dans une liste lorsque vous saisissez une transaction.
- Une liste de fournisseurs vous permet de faire facilement le suivi de vos achats. Par exemple, Sage 50 Comptabilité peut vous rappeler si une facture est venue à échéance. Vous pouvez également imprimer des rapports sur vos achats à des fins d'analyse.
- La configuration de votre fournisseur en tant qu'entrepreneur dans un enregistrement de fournisseur vous permet de faire le suivi de ses heures en utilisant des relevés de temps. Vous pouvez également imprimer plusieurs rapports Temps et facturation pour des entrepreneurs. (Sage 50 Comptabilité Quantum)
Fournisseurs occasionnels
Lorsque vous enregistrez une facture sans ajouter un fournisseur à la liste de fournisseurs, vous pouvez sélectionner Fournisseur occasionnel au lieu d'ajouter le nom d'un nouveau fournisseur. Lorsque vous utilisez un fournisseur occasionnel :
Ajouter rapidement un nouveau fournisseur
La création d'un enregistrement complet de fournisseur peut prendre du temps, il est donc préférable de le faire lorsque vous êtes moins occupé. Cependant, Sage 50 Comptabilité vous permet d'ajouter rapidement un nouveau fournisseur («au vol») au programme durant un achat, sans passer par le processus normal de création d'un nouvel enregistrement de fournisseur. Vous pouvez toujours retourner à la fiche du fournisseur plus tard pour saisir plus de renseignements.
Ne plus avoir affaire à un fournisseur
Si vous n'achetez plus d'articles chez un fournisseur, vous pouvez mettre l'enregistrement à l'état inactif.
Si vous n'avez plus besoin des détails associés à ce fournisseur, vous pouvez supprimer l'enregistrement d'un fournisseur si :
- Le compte du fournisseur a un solde zéro.
- Les transactions du dans Sage 50 Comptabilité ont été effacées.
Que souhaitez-vous faire?
Ajouter un fournisseur
Ajouter un fournisseur «au vol»
Mettre l'enregistrement d'un fournisseur à l'état inactif
Supprimer un fournisseur
Afficher une liste de fournisseurs
Saisir une facture d'achat
Payer la facture d'un fournisseur
Ajouter ou modifier les modalités de paiement avant échéance reçues d'un fournisseur