Le bilan est un des rapports d'états financiers qui résume ce que l'entreprise possède (actif), doit (passif) et sa valeur nette (avoir) à un moment donné.
Vous imprimez normalement un bilan à la fin d'une période comptable, après avoir inscrit les comptes de régularisation et les écritures de régularisation nécessaires.
Pour afficher ce rapport, ouvrez le Centre des rapports à la fenêtre d'accueil, sélectionnez Financiers, Balance de vérification, puis le rapport de bilan par son nom. Cliquez sur Afficher.
L'actif sont les biens que vous possédez. L'analyse de votre actif vous aide à déterminer les liquidités de votre entreprise. Avez-vous trop ou trop peu d'articles en magasin? Que dire des biens liquides? L'ensemble de votre actif fait-il partie des éléments à long terme, tels que les machines ou bâtiments, que vous ne pouvez pas convertir facilement en argent comptant? Vous pourriez porter une attention particulière sur vos comptes clients, ceux-ci indiquent le montant d'argent que vous possédez.
Il est important de comprendre ce que vous devez aux autres, tant à court terme qu'à long terme. Combien devez-vous à vos créditeurs? Le montant d'argent que vous devez payer à brève échéance? Vous devriez également comparer l'actif à court terme avec le passif à court terme et l'actif à long terme (immobilisations) avec le passif à long terme (un prêt à rembourser sur un nombre d'années). Si, par exemple, vos dettes à court terme dépassent votre actif à court terme, vous serez peut-être incapable de rencontrer vos obligations financières.
La section de l'avoir représente la valeur nette de l'entreprise. La section de l'avoir inclut souvent l'investissement du propriétaire et la valeur nette cumulée de l'entreprise pour des propriétaires de petites entreprises. Cette section peut également inclure d'autres montants, par exemple ceux provenant des actions pour les grandes entreprises. L'analyse de l'avoir vous donne une idée de la valeur de votre entreprise. Les créditeurs portent également intérêt à la proportion de votre actif financée par le passif et celle par l'avoir.
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