Employés > Paie > Transmettre la déclaration des T4 et T4 Sommaire par voie électronique
Transmettre les feuillets T4 et Sommaire par voie électronique
Transmettre les feuillets T4 et sommaire en ligne :
- À la fenêtre d'accueil, au menu Fichier, sélectionnez Importer/Exporter, puis Transmission élec. déclarations, ensuite Exporter les T4 (Transfert de fichiers par Internet).
- Sélectionnez l'année civile pour laquelle vous faites la déclaration.
- Sélectionnez les employés pour lesquels vous souhaitez transmettre les feuillets T4. Pour sélectionner un employé dont l'état est inactif, cochez la case Inclure les employés inactifs.
- Vérifiez ou fournissez les informations dans tous les onglets de la fenêtre en utilisant les publications de l'Agence du revenu du Canada (ARC), ainsi que les rubriques ci-après :
- Méthode de transmission. Sélectionnez l'option Transfert des fichiers par Internet.
- Code du type de déclaration. Sélectionnez l'une des options suivantes :
- Original, si vous transmettez ce fichier pour la première fois.
- Modifié, si vous transmettez un fichier modifié dont vous avez corrigé les erreurs incluses dans une déclaration précédente.
- Annulé, si vous transmettez un fichier annulé.
- N° transmetteur. Vous n'êtes pas tenu d'entrer un numéro de transmetteur pour le support magnétique.
- Code référence de transmission.Sage 50 Comptabilité affiche un numéro par défaut qui est le total des transmissions que vous avez effectuées. Vous pouvez accepter ce nombre ou entrer un nombre unique visant à identifier la transmission du fichier en cours. Par exemple, pour identifier la transmission d'un fichier original, entrez 001. Pour identifier une retransmission de feuillets modifiés, entrez 002 et ainsi de suite.
- N° séquence fichier. Vous êtes tenu de faire le suivi de la séquence des transmissions envoyées lors de la transmission par voie électronique. Ce numéro apparait à la fin du nom du fichier électronique. Sage 50 Comptabilité affiche automatiquement le dernier numéro dans les séries de transmissions. Vous pouvez acceptez ce numéro ou en entrer un autre.
- Numéro du compte de paie. Tapez les 15 chiffres du numéro de compte de paie requis pour transmettre les feuillets T4.
- Type d'entreprise. Sélectionnez votre type d'entreprise. Selon votre sélection, vous devrez peut-être entrer le numéro d'assurance sociale (NAS) d'un NAS ou de deux des principaux propriétaires de l'entreprise.
- Propriétaire/partenaire 1 NAS et Propriétaire/partenaire 2 NAS. Entrez les numéros d'assurance sociale (NAS) des principaux propriétaires ou partenaires de l'entreprise.
- Cliquez sur OK.
- À la fenêtre Options des cases T4 , attribuez le revenu et les retenues aux numéros appropriés des cases du feuillet T4. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé la saisie des informations.
- Sélectionnez une adresse sur votre disque dur où le fichier sera créé.
- Cliquez sur Imprimer dans la fenêtre Sommaire Exporter des enregistrements pour imprimer les détails de transmission à conserver dans vos dossiers.
- Cliquez sur Transmission des T4 par Internet dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pour accéder au site Web sécurisé de ARC dans lequel vous pouvez entrer votre code d'accès au Web et transmettre le fichier que vous avez créé. Les informations du T4 Sommaire sont inclues dans la transmission. Il n'est donc pas nécessaire d'imprimer une copie et l'envoyer à ARC.
- Lorsque vous avez terminé la transmission, cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Sommaire Exporter des enregistrements.
Onglet Information sur la transmission
Onglet Information de l'entreprise
Onglet Coordonnées du contact
Saisissez le nom, les coordonnées du contact et la langue préférée du contact responsable de la paie dans votre entreprise.
Remarque : Sage 50 Comptabilité valide les informations de l'entreprise et de l'employé avant de créer le fichier à transmettre et vous informe si des erreurs ont été décelées. Si le processus de validation se déroule sans problème, les renseignements du T4 sont alors exportés vers un fichier.
Sage 50 Comptabilité utilisera le nom de fichier par défaut T4EFILE001XML. Ce format de nom de fichier est <nom>nnn.xml, dont le nom est une combinaison de nombres ou de lettres que vous utiliserez pour identifier le fichier, et nnn correspond au numéro de séquence de la transmission. Par exemple, s'il s'agit de votre deuxième transmission, changez le nom du fichier par défaut pour T4EFILE002.XML.