Dates dans Sage 50 Comptabilité
Vous utilisez diverses dates lorsque vous gérez votre
entreprise avec Sage 50 Comptabilité :
Date de session
Il s'agit de la date que vous saisissez lorsque
vous ouvrez Sage 50 Comptabilité. Cette date s'affiche sur toutes les transactions
pour la session, sauf si vous modifiez une date de transaction. Pour modifier
la date de session pour les tâches que vous exécutez dans le GAQ, vous
pouvez utiliser le calendrier du Gestionnaire
des affaires quotidiennes (GAQ).
La date de session est aussi :
- La date utilisée
pour regrouper des transactions par ordre chronologique dans les rapports
Argent que je dois et Qui me doit de l'argent.
- La date « Au »
sur les rapports. Il s'agit de la date jusqu'à laquelle les montants sont
rapportés.
- Une date que Sage 50 Comptabilité imprime sur les relevés des clients.
Date de la transaction
La date associée à une transaction et incluse
dans une transaction. Sage 50 Comptabilité utilise la date de session courante
comme date de transaction lorsque vous traitez des transactions. Il est
toutefois possible de modifier la date dans une fenêtre de transaction
ou de changer la date de session courantw si vous devez enregistrer une
transaction à une autre date.
Si vous traitez une transaction en date de l'exercice
antérieur, la date peut être n'importe quelle date entre la date de transaction
la plus ancienne de l'exercice précédent et la date de fin de l'exercice
précédent. Si vous traitez une transaction datée d'une date ultérieure,
la date peut être n'importe quelle date jusqu'à la date de fin de l'exercice
en cours.
Exercice (date de début et de
fin)
La période de comptabilité sur 12 mois que votre
entreprise utilise pour enregistrer ses opérations. L'exercice peut commencer
à n'importe quel jour de l'année, mais on utilise fréquemment le 1er janvier
pour correspondre à l'année civile.
Vous pouvez changer à n'importe quel moment
les dates de début et de fin pour votre exercice. S'il s'agit du premier
exercice de votre entreprise, vous pouvez changer la date du début de
votre exercice pour autant que la date que vous choisissez soit antérieure
à la date de la première transaction saisie.
Après votre premier exercice, vous pouvez seulement
changer la date de fin de votre exercice. Lorsque vous changez la date
de fin, Sage 50 Comptabilité change la date de début de l'exercice de l'année
suivant au lendemain de la date de fin de l'exercice courant.
Affichage de la date
Vous pouvez afficher les dates à l'écran et sur les rapports
de deux façons :
- Format
court. Affiche la date en utilisant des chiffres pour représenter
le mois (par exemple 12-03-05). Vous pouvez modifier l'ordre de la séquence
mois, jour et année.
- Format
long. Affiche la date en utilisant une abréviation alphabétique
du mois (par exemple, Nov. 12, 05). Vous pouvez modifier l'ordre de la
séquence mois, jour et année.
Que souhaitez-vous faire?
Changer
votre date de session
Changer la date
de la fin de votre exercice
Autoriser de
futures transactions
Empêcher des transactions
avant une date donnée
Modifier
le format d'affichage des dates à l'écran
Modifier
le format d'affichage des dates sur les rapports imprimés
Consulter
une liste de tâches à exécuter à la fin de l'exercice