Saisir une facture de vente

Avant de pouvoir exécuter cette tâche 

Sélectionner une tâche basée sur le mode de paiement :

Créer une nouvelle facture de vente à payer comptant

1. Dans la fenêtre d'accueil, cliquez sur l'icône Effectuer une vente.
2. Sélectionnez Comptant dans la liste Mode de paiement.
3. Dans la case Client, sélectionnez ou entrez un nom de client.

Remarque : Si vous prévoyez faire affaire une seule fois avec ce client et ne voulez pas ajouter son nom à votre liste de clients, vous pouvez sélectionner Client occasionnel. Lorsque vous sélectionnez un client occasionnel, l'option Payer plus tard est désactivée. La facture doit vous être payée immédiatement.

4. Entrez les informations de vente relatives aux marchandises ou services vendus :

Ajouter un article de votre liste de prix

• Dans la liste de la colonne Article, sélectionnez les marchandises ou les services que vous vendez et entrez la quantité vendue.
• Changez le type de taxe de vente facturée en cliquant sur la loupe dans la colonne Taxe.

Vous pouvez ajouter ou modifier le montant ou le type de taxe de vente facturé pour chaque article, ou ajouter ou modifier le montant de taxe de vente facturé pour la toute la facture.

Ajouter un article que vous n'avez pas encore enregistré dans votre liste de prix

• Dans la colonne Quantité, entrez le nombre de marchandises ou de services que vous vendez.
• Dans la colonne Description, entrez la description des marchandises ou des services que vous vendez.
• Dans la colonne Prix, entrez le prix unitaire de l'article que vous vendez.
• Dans la colonne Taxe, cliquez sur la loupe et sélectionnez le type de taxe de ventes que vous facturez au client.
• Dans la colonne Catégorie, ajoutez ou modifiez le compte utilisé en cliquant sur le bouton Loupe, puis sélectionnez un compte dans la liste.
5. (Facultatif) Entrez les renseignements relatifs aux frais de transport.
6. (Facultatif) Si vous n'avez pas encore saisi des modalités de paiement avant échéance dans l'enregistrement de ce client, vous pouvez saisir un pourcentage de remise ou des modalités de paiement avant échéance pour cette facture.
7. Cliquez sur Imprimer & Traiter ou Traiter.

Créer une nouvelle facture de vente qui sera payée par chèque

1. Dans la fenêtre d'accueil, cliquez sur l'icône Effectuer une vente.
2. Sélectionnez Chèque dans la liste Mode de paiement.
3. Dans la case Client, sélectionnez ou entrez un nom de client.

Remarque : Si vous prévoyez faire affaire une seule fois avec ce client et ne voulez pas ajouter son nom à votre liste de clients, vous pouvez sélectionner Client occasionnel. Lorsque vous sélectionnez un client occasionnel, l'option Payer plus tard est désactivée. La facture doit vous être payée immédiatement.

4. Entrez les informations de vente relatives aux marchandises ou services vendus :

Ajouter un article de votre liste de prix

• Dans la liste de la colonne Article, sélectionnez les marchandises ou les services que vous vendez et entrez la quantité vendue.
• Changez le type de taxe de vente facturée en cliquant sur la loupe dans la colonne Taxe.

Vous pouvez ajouter ou modifier le montant ou le type de taxe de vente facturé pour chaque article, ou ajouter ou modifier le montant de taxe de vente facturé pour la toute la facture.

Ajouter un article que vous n'avez pas encore enregistré dans votre liste de prix

• Dans la colonne Quantité, entrez le nombre de marchandises ou de services que vous vendez.
• Dans la colonne Description, entrez la description des marchandises ou des services que vous vendez.
• Dans la colonne Prix, entrez le prix unitaire de l'article que vous vendez.
• Dans la colonne Taxe, cliquez sur la loupe et sélectionnez le type de taxe de ventes que vous facturez au client.
• Dans la colonne Catégorie, ajoutez ou modifiez le compte utilisé en cliquant sur le bouton Loupe, puis sélectionnez un compte dans la liste.
5. (Facultatif) Entrez les renseignements relatifs aux frais de transport.
6. (Facultatif) Si vous n'avez pas encore saisi des modalités de paiement avant échéance dans l'enregistrement de ce client, vous pouvez saisir un pourcentage de remise ou des modalités de paiement avant échéance pour cette facture.
7. Cliquez sur Imprimer & Traiter ou Traiter.

Créer une nouvelle facture de vente à payer par carte de crédit

1. Dans la fenêtre d'accueil, cliquez sur l'icône Effectuer une vente.
2. Sélectionnez une carte de crédit dans la liste Mode de paiement.
3. Dans la case Client, sélectionnez ou entrez un nom de client.

Remarque : Si vous prévoyez faire affaire une seule fois avec ce client et ne voulez pas ajouter son nom à votre liste de clients, vous pouvez sélectionner Client occasionnel. Lorsque vous sélectionnez un client occasionnel, l'option Payer plus tard est désactivée. La facture doit vous être payée immédiatement.

4. Entrez les informations de vente relatives aux marchandises ou services vendus :

Ajouter un article de votre liste de prix

• Dans la liste de la colonne Article, sélectionnez les marchandises ou les services que vous vendez et entrez la quantité vendue.
• Changez le type de taxe de vente facturée en cliquant sur la loupe dans la colonne Taxe.

Vous pouvez ajouter ou modifier le montant ou le type de taxe de vente facturé pour chaque article, ou ajouter ou modifier le montant de taxe de vente facturé pour la toute la facture.

Ajouter un article que vous n'avez pas encore enregistré dans votre liste de prix

• Dans la colonne Quantité, entrez le nombre de marchandises ou de services que vous vendez.
• Dans la colonne Description, entrez la description des marchandises ou des services que vous vendez.
• Dans la colonne Prix, entrez le prix unitaire de l'article que vous vendez.
• Dans la colonne Taxe, cliquez sur la loupe et sélectionnez le type de taxe de ventes que vous facturez au client.
• Dans la colonne Catégorie, ajoutez ou modifiez le compte utilisé en cliquant sur le bouton Loupe, puis sélectionnez un compte dans la liste.
5. (Facultatif) Entrez les renseignements relatifs aux frais de transport.
6. (Facultatif) Si vous n'avez pas encore saisi des modalités de paiement avant échéance dans l'enregistrement de ce client, vous pouvez saisir un pourcentage de remise ou des modalités de paiement avant échéance pour cette facture.
7. (Facultatif) Si vous avez configuré un compte marchand, cliquez sur le bouton Traiter carte crédit.
1. Dans la fenêtre Informations de carte de crédit, assurez-vous que les données de facturation soient exactes.
2. Sélectionnez la méthode d'autorisation :

Si vous souhaitez faire :	Procédez comme suit :
Saisissez manuellement un code d'autorisation	Sélectionnez Entrer manuellement un code d'autorisation et tapez le code dans la case Code d'autorisation.
Créez un nouveau code d'autorisation	Cliquez sur Frais. Dans le module Sage Exchange, vérifiez et envoyez les données de facturation du client. Lorsque l'autorisation est terminée, allez dans la fenêtre Informations de carte de crédit, puis cliquez sur Imprimer un reçu pour obtenir un reçu d'autorisation.

3. Cliquez sur OK pour retourner à la fenêtre de transaction.
8. (Facultatif) Pour voir la facture avant de la traiter, cliquez sur .
9. Lorsque vous avez terminé les ajouts ou modifications de la facture, cliquez sur Traiter ou Imprimer & Traiter.

Créer une nouvelle facture de vente à payer plus tard 

1. Dans la fenêtre d'accueil, cliquez sur l'icône Effectuer une vente.
2. Sélectionnez Payer plus tard dans la liste Mode de paiement.
3. Dans la case Client, sélectionnez ou entrez un nom de client.

Remarque : Si vous prévoyez faire affaire une seule fois avec ce client et ne voulez pas ajouter son nom à votre liste de clients, vous pouvez sélectionner Client occasionnel. Lorsque vous sélectionnez un client occasionnel, l'option Payer plus tard est désactivée. La facture doit vous être payée immédiatement.

4. Entrez les informations de vente relatives aux marchandises ou services vendus :

Ajouter un article de votre liste de prix

• Dans la liste de la colonne Article, sélectionnez les marchandises ou les services que vous vendez et entrez la quantité vendue.
• Changez le type de taxe de vente facturée en cliquant sur la loupe dans la colonne Taxe.

Vous pouvez ajouter ou modifier le montant ou le type de taxe de vente facturé pour chaque article, ou ajouter ou modifier le montant de taxe de vente facturé pour la toute la facture.

Ajouter un article que vous n'avez pas encore enregistré dans votre liste de prix

• Dans la colonne Quantité, entrez le nombre de marchandises ou de services que vous vendez.
• Dans la colonne Description, entrez la description des marchandises ou des services que vous vendez.
• Dans la colonne Prix, entrez le prix unitaire de l'article que vous vendez.
• Dans la colonne Taxe, cliquez sur la loupe et sélectionnez le type de taxe de ventes que vous facturez au client.
• Dans la colonne Catégorie, ajoutez ou modifiez le compte utilisé en cliquant sur le bouton Loupe, puis sélectionnez un compte dans la liste.
5. (Facultatif) Entrez les renseignements relatifs aux frais de transport.
6. (Facultatif) Si vous n'avez pas encore saisi des modalités de paiement avant échéance dans l'enregistrement de ce client, vous pouvez saisir un pourcentage de remise ou des modalités de paiement avant échéance pour cette facture.
7. Cliquez sur Imprimer & Traiter ou Traiter.

Entrer une facture de vente à payer par carte de débit pré-autorisé

1. Dans la fenêtre d'accueil, cliquez sur l'icône Effectuer une vente.
2. Sélectionnez Débit pré-autorisé (DPA) dans la liste Mode de paiement.
3. Dans la case N° DPA, entrez un numéro de référence de paiement pour cette transaction de débit pré-autorisé. Ce numéro sera également utilisé pour identifier cette transaction lorsque vous téléverserez le fichier de débit vers votre fournisseur de services de prélèvement automatique.
4. Dans la case Client, sélectionnez ou entrez un nom de client.

Remarque : Si vous prévoyez faire affaire une seule fois avec ce client et ne voulez pas ajouter son nom à votre liste de clients, vous pouvez sélectionner Client occasionnel. Lorsque vous sélectionnez un client occasionnel, l'option Payer plus tard est désactivée. La facture doit vous être payée immédiatement.

5. Entrez les informations de vente relatives aux marchandises ou services vendus :

Ajouter un article de votre liste de prix

• Dans la liste de la colonne Article, sélectionnez les marchandises ou les services que vous vendez et entrez la quantité vendue.
• Changez le type de taxe de vente facturée en cliquant sur la loupe dans la colonne Taxe.

Vous pouvez ajouter ou modifier le montant ou le type de taxe de vente facturé pour chaque article, ou ajouter ou modifier le montant de taxe de vente facturé pour la toute la facture.

Ajouter un article que vous n'avez pas encore enregistré dans votre liste de prix

• Dans la colonne Quantité, entrez le nombre de marchandises ou de services que vous vendez.
• Dans la colonne Description, entrez la description des marchandises ou des services que vous vendez.
• Dans la colonne Prix, entrez le prix unitaire de l'article que vous vendez.
• Dans la colonne Taxe, cliquez sur la loupe et sélectionnez le type de taxe de ventes que vous facturez au client.
• Dans la colonne Catégorie, ajoutez ou modifiez le compte utilisé en cliquant sur le bouton Loupe, puis sélectionnez un compte dans la liste.
6. (Facultatif) Entrez les renseignements relatifs aux frais de transport.
7. (Facultatif) Si vous n'avez pas encore saisi des modalités de paiement avant échéance dans l'enregistrement de ce client, vous pouvez saisir un pourcentage de remise ou des modalités de paiement avant échéance pour cette facture.
8. Cliquez sur Imprimer & Traiter ou Traiter.
9. Téléversez le fichier de débit pré-autorisé. Vous pouvez soumettre plusieurs paiements par carte de débit dans un seul fichier.

Quels ajouts ou modifications souhaitez-vous faire?

Ajouter ou modifier les données de facturation sur cette facture

Ajouter des informations relatives à l'expédition sur cette facture

Produire une copie de cette facture pour votre client

Modifier les paramètres de formulaire des factures

Améliorer votre capacité de facturation